如何增加密集柜的使用壽命一、別的機器設備不必與智能化密集柜在同一路線上二、要留意多雨季節(jié)或下雨天要維持房間內孔壁干燥，檔案庫房過度濕冷會對密集柜系統(tǒng)導致毀壞，將會會出現(xiàn)常見故障三、不必讓精巧物件或。密集架按操作不同分為：手動式密集柜、電動式密集柜、智能密集柜。按用途不同一般分為：檔案密集柜、圖書密集柜、會計密集柜、病歷密集柜、倉儲密集柜等。按結構不同分為：開放式密集柜、半封閉式密集柜、式密集柜。按鋼材分為：冷軋鋼板和不銹鋼。因此，在市場上生產(chǎn)和銷售密集櫥柜造商和經(jīng)銷商越來越多。這些密集的櫥柜產(chǎn)品在表面上很好，但事實上，差別很大。我們不能只看密集櫥柜的表面。有些人認為外觀看起來很好，設計也是比較新穎的，但是在使用很多錯誤的時候又回來了，所以，密集的櫥柜制造商告訴我們，在購買密集櫥柜時，還是必須從內部使用，以便確定密集柜是否合理。

知曉密集架以檔案管理而成，那么它的好處就很清晰明了了。首先個就是空間利用率管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大，儲存量小，密集架的設計是在一定的距離內移動架體，這就大大節(jié)省了所需的空間，節(jié)省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上，密集架是組列架體組合，多層次結構，可以根據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個空間以立方計算，因此擁有龐大的儲存量。我們還有密集柜產(chǎn)品，它是日常處理和存儲文件數(shù)據(jù)必不可少的數(shù)據(jù)柜。它具有存儲量大，分類容易，管理方便的優(yōu)點。密集柜有多種類型，可以在不同地方使用，但是在日常使用中，盡管可以調節(jié)密集柜各層之間的間距，但不能超過地板高度限制。但是，我們仍應注意所存儲材料的長度，寬度和高度，不能強行塞入超過地板寬度的物品。如果要定制，需要提前測量好尺寸。

在整個檔案存取的過程中，具有主控功能密集架需經(jīng)認定，是由一套管理進行控制管理。從而可以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內溫濕度的管理控制。在檔案錄入完成以后，會自動的生成識別碼而且會自動的打印出來條形。密集架結構二是使用與管理方便，性高密集架為完成檔案存儲管理工作而來，使用方便才能工作速度，管理方便才能工作效率。密集架可以實現(xiàn)檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集架冷軋鋼板材質的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點，讓檔案的管理也更加。三是密集架應用廣泛、使用場所廣泛密集架雖是以管理海量檔案而生，但不是受限于此，密集架能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產(chǎn)品。有的病歷密集架，有專門存放工程施工圖的底圖密集架，有儲存油畫掛畫的油畫密集架，也有針對財務類文件的會計憑證密集架等等。這樣的系統(tǒng)管理下，只要在電腦管理界輸入檔案編，該檔案所在的密集架架體就會自動打開，真正實現(xiàn)檔案管理的輕便化。智能密集架幫您輕松管理檔案智能型密集架之所以被稱之為智能，是由于它是集手動、電腦絡系統(tǒng)，可以實現(xiàn)架體的多方式操作。