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、在空間的利用上，檔案密集柜與檔案文件柜相比，它存放容量能比普通文件柜的存儲容量高出50%以上。第在性能上，每列都裝有手剎車裝置，緩沖裝置，邊列裝有鎖具，存取方便。不易傾斜，還有防震功能。 第在文件保存上，每列之間的部分均有密封裝置，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置，因而具有良好的防塵、防鼠、防潮功能。第在檔案上，由于密集柜的表面經(jīng)過高溫處理，具有防火功能。第在噪音上，架體搖動時輕便無阻力和響聲，并且牢固、美觀大方。 密集柜的布置如果著限于創(chuàng)造室內(nèi)空間上．則其變化空間的功能便顯露無遺、如為7創(chuàng)造輕快、靈活的室內(nèi)、可用密集柜做流動生hj處理。這時可把面體形式的密集柜放在室內(nèi)部分。使室內(nèi)豐間顯得自由多交。為了加強房門的縱向深度，司利用透空的密集柜做垂直隔斷、還可出多種多樣的密集柜末布置，創(chuàng)造富有的空間形式。 當(dāng)室內(nèi)空司較大或過于單調(diào)和呆板時，室內(nèi)密集柜酌布置就必須精心考慮，此時不但要布置些較大型的密集柜，還必須適當(dāng)?shù)剡x用一些造型別致、色彩適宜的小型或具做點綴和對比．以達(dá)到豐富空間的目的。室內(nèi)空間各種使用要求—室內(nèi)的密集柜、設(shè)施要符臺這些要求。
防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應(yīng)嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應(yīng)避免將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調(diào)節(jié)和機器控制兩種辦法。 自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設(shè)備，控制庫房溫濕度，如空調(diào)和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者，是各種霉菌的傳播者。 所以，保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當(dāng)?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。
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