首先就是要注意好設備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 　　其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結(jié)構(gòu)安排的,有些設備在結(jié)構(gòu)方面是可以根據(jù)需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應在600公斤/平米以上;一般物品存放應達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。

　　采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)除油、去銹、磷化等十道工序前處理，流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成。防銹蝕性能卓越。架體外觀設計精美，線條流暢、庫房整潔美觀。操作輕便靈活，運行平穩(wěn)。組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。 　　作為一個將現(xiàn)代化檔案管理與大容量密集存放相結(jié)合而產(chǎn)生的檔案資料管理方式，密集架一直活躍在檔案存儲管理應用領域的前端。國內(nèi)檔案密集架廠商不斷成長，所提供的檔案存儲產(chǎn)品也日益豐富起來。智能電動檔案密集架智能化的理念越來越為行業(yè)所推崇，在各種信息化工具與檔案資料集中管理的的基礎上，企業(yè)與機構(gòu)將實現(xiàn)“檔案管理大集中”的檔案資料密集存儲模式已成為組織的一項必行戰(zhàn)略而被提到臺前。 　　正是順應這股潮流，軍誠電動智能檔案密集架順勢而生。智能電動檔案密集架，以采取大部制的方式將多個部門檔案資源集中存儲管理，智能密集架結(jié)合的數(shù)據(jù)庫擴展，將企業(yè)現(xiàn)有的ErP等相結(jié)，分權(quán)，分責管理，調(diào)閱，讀取。 　　密集架結(jié)構(gòu)要求密集架為裝配組合式結(jié)構(gòu)，主要由立柱、擱板、掛板、側(cè)面板、底盤、地軌和傳動裝置等零部件組合而成。每層擱板承重不應少于80kg，每標準節(jié)在滿負載的情況下，架體、立柱不應變形。擱板、掛板應可沿立柱的垂直方向自由高度，擱板孔間距為50m應按規(guī)定安裝傳動機構(gòu)、制動裝置等。

　　密集柜分類也有很多分類的方法。首先按照保存資料，檔案的能力分類的話就可以按照具體規(guī)格分為大型，中性，小型和迷你型，這里的大中小代表著承載資料的能力。按照制作水平劃分的話，有著我們一般所常見的型的柜子，就是分閣很多，但是全靠手工作業(yè)的柜子，這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業(yè)使用。 　　還有和現(xiàn)代化檔案管理配套使用的自動化柜子，這類柜子就比較適合一些擁有大量原始資料需要保存的企業(yè)了，而且現(xiàn)在的科技的發(fā)展。還有按照用途分類的：用于保存檔案，符合檔案尺寸的柜子。用于保存圖書的柜子，用于保存病例的柜子等等。 　　密集柜是現(xiàn)今新出的一種可移動的文件柜，專門用于檔案資料的存儲，并且廣泛應用在、企業(yè)、單位、學校、圖書館等場所。并且其表面也是采用了目前為的靜電粉末噴涂，可以說兼具美觀和耐用性。然而這并不代表其柜面從此就萬無一失了，如果有 密集柜的涂層出現(xiàn)問題了，我們又該怎么修復呢。 　　密集柜霉斑：由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環(huán)境，因此往往容易滋生霉菌。霉斑的主要特征就是在涂層或是墻面上出現(xiàn)了灰色、黑色或是褐色的斑點，往往就需要我們注意了。要檢驗是否是霉斑可以用漂白劑在斑點上面滴兩滴，如果發(fā)現(xiàn)斑點消失了，那么就說明是霉菌。