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活動(dòng)落地執(zhí)行的兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):鄭州普慶文化以13年活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)淺談兩個(gè)活動(dòng)執(zhí)行關(guān)鍵點(diǎn) 一個(gè)活動(dòng)能否成功,關(guān)鍵在于執(zhí)行。當(dāng)方案確定那一刻,你會(huì)發(fā)現(xiàn),欣喜轉(zhuǎn)瞬即逝,接下來就是壓力山大。因?yàn)橐龅拇蟠笮⌒〉氖虑閷?shí)在是太多了。這個(gè)時(shí)候,年會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案落地的2個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就很重要了。 一、取得公司層面支持,明確活動(dòng)公司的權(quán)利和義務(wù)好幾百人的大會(huì),活動(dòng)執(zhí)行不可能由一兩個(gè)人完成,整體需跟進(jìn)事和調(diào)配的資源極大。這個(gè)時(shí)候,活動(dòng)公司可以根據(jù)活動(dòng)方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動(dòng)的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽總統(tǒng)籌的調(diào)配。這里有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn): 1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動(dòng)公司去溝通。 2、一定要召集所有相關(guān)人,然后由活動(dòng)公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。 二、將活動(dòng)方案“進(jìn)化”成落地方案 在取得統(tǒng)籌權(quán)利和公司支持后,活動(dòng)公司需要合理利用這些人員和資源?;顒?dòng)方案只能告訴大家,我們大概要做一個(gè)什么事情,并不能讓大家知道這個(gè)活動(dòng)具體要做什么事,什么時(shí)候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個(gè)步驟: 1、用活動(dòng)方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。 2、用落地方案,告訴大家,為了達(dá)到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰負(fù)責(zé),2由誰負(fù).每個(gè)小組需要達(dá)成一個(gè)什么樣的小目標(biāo),這件事情的關(guān)鍵點(diǎn)是什么。 3、任務(wù)分解,責(zé)任到人,保證每個(gè)人明確自己的任務(wù),這樣才能落實(shí)執(zhí)行好每個(gè)活動(dòng)節(jié)點(diǎn),保障活動(dòng)順利進(jìn)行。




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鄭州活動(dòng)執(zhí)行公司的種類:鄭州活動(dòng)公司大致分為策略類、執(zhí)行類、資源類和綜合類幾種,而作為一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的活動(dòng)公司,熟練的策劃能力、強(qiáng)有力的活動(dòng)執(zhí)行、豐富的活動(dòng)資源都是活動(dòng)順利并圓滿成功的必要保障。 鄭州會(huì)議活動(dòng)執(zhí)行公司提供活動(dòng)物料制作,活動(dòng)場(chǎng)地布置,活動(dòng)舞臺(tái)搭建,活動(dòng)燈光音響租賃、活動(dòng)大屏租賃、活動(dòng)桌椅租賃等 活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行所包含的內(nèi)容:1、活動(dòng)策劃:包括活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)主題的確定,活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、人物的確定,活動(dòng)形式、內(nèi)容的創(chuàng)意,活動(dòng)進(jìn)度及現(xiàn)場(chǎng)流程的安排等;2、活動(dòng)執(zhí)行:包括活動(dòng)物料制作,活動(dòng)舞臺(tái)搭建,活動(dòng)設(shè)備租賃,活動(dòng)場(chǎng)地布置,活動(dòng)人力資源提供,媒體及嘉賓邀請(qǐng),禮儀接待,設(shè)備控制,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度和流程的掌控,現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件的管理等。


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