密集架應(yīng)配備吸塵器，加密封門或過(guò)渡門，除塵與防塵結(jié)合。有條件的檔案館可設(shè)置空氣過(guò)濾裝置，防止污染空氣進(jìn)入庫(kù)房。檔案庫(kù)區(qū)密集架裝備必須配備適合檔案用的消防器材，并按設(shè)備要求定期檢查、更換且檔案庫(kù)房需安裝火警及防盜裝置，并有其實(shí)可行的防盜措施，以保障檔案資料的存放。 　　以赤峰聯(lián)社為例，他們的密集柜做到了3米的高度，密集柜擱板單節(jié)放了24層，所存放檔案數(shù)量達(dá)到5組普通5節(jié)柜的儲(chǔ)藏量，這樣高的密集柜在用料上都要加厚，比如立架一定要大于5mm。底盤一定要大于3mm。這是主要的。另外，密集柜架體之間要用加強(qiáng)筋斜拉，用以保持密集柜的整體牢固性，避免密集柜在移動(dòng)時(shí)出現(xiàn)晃動(dòng)不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。 　　密集柜軌道鋪設(shè)擺放是密集柜安裝的重要環(huán)節(jié)。軌道鋪設(shè)大致分為地表平鋪式和地下預(yù)埋式兩種。由于現(xiàn)在樓房建設(shè)多采用框架混凝土結(jié)構(gòu)，比較堅(jiān)固，而且裝修地面也平整。所以這種檔案室多采用地表平鋪式。這種方式保護(hù)地面，不影響房屋結(jié)構(gòu)，想更換房間拆裝比較容易，成為大多數(shù)單位安裝密集柜采用的方式。 　　密集柜的出現(xiàn)給檔案管理帶來(lái)了翻天覆地的變化，因此成為大多單位檔案裝具的。那么影響密集柜價(jià)格的因素主要有哪些呢一是板材的厚度。總所周知生產(chǎn)密集柜所用原材料是鋼板，那么鋼板的厚度就直接影響到它的價(jià)格，板材越厚價(jià)格越高，因此要按本單位檔案自重來(lái)選擇合適的板材厚度。

　　密集柜、密集架按用途分為：資料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉(cāng)儲(chǔ)密集架!通常用于：、企事業(yè)單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、局部、科研局部、大學(xué)教育局部寄存各種圖書資料、財(cái)務(wù)憑據(jù)、貨品規(guī)范的文件檔案等。 　　密集柜、密集架的運(yùn)用，密集架可單列或多列一同在導(dǎo)軌上行走，每列具有手剎制動(dòng)設(shè)備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時(shí)架體不能挪動(dòng)，在ON方位時(shí)架體可挪動(dòng)，每列架體的側(cè)面板上有標(biāo)簽框，挪動(dòng)列底務(wù)上有防倒設(shè)備，每個(gè)組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到效果，導(dǎo)軌的端部安裝限位設(shè)備。 　　智能密集柜和綜合管理系統(tǒng)。由一套管理控制。實(shí)現(xiàn)檔案的項(xiàng)目級(jí)管理，檔案的物理管理，倉(cāng)庫(kù)和貨架的溫濕度管理和控制，無(wú)序存儲(chǔ)，有序管理，高智能化。在整個(gè)文件訪問(wèn)的過(guò)程中，主機(jī)和機(jī)架之間存在雙向通信功能。主控計(jì)算機(jī)將保存/接收信息發(fā)送到密集幀終端的每一列，清晰顯示每列的相關(guān)液晶顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案可根據(jù)需要選擇并執(zhí)行訪問(wèn)工作。 　　到提示信 ;在此過(guò)程中，貨架終端將相關(guān)信息發(fā)送到主計(jì)算機(jī)。當(dāng)文件存儲(chǔ)（返回）時(shí)，文件位置發(fā)生變化時(shí)，智能系統(tǒng)將自動(dòng)記錄新的文件存儲(chǔ)位置，使訪問(wèn)簡(jiǎn)單有序，方便快捷，工作效率，實(shí)現(xiàn)高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔斷，則意味著智能密集柜具有很好的防潮性能，但使用時(shí)不要忽視防潮工作。