檔案庫(kù)房每開(kāi)間的窗洞面積與外墻面積比不應(yīng)大于1：10，檔案庫(kù)房不得采用跨層或跨間的通長(zhǎng)窗。檔案庫(kù)房外門(mén)、外窗等防護(hù)措施。檔案庫(kù)房承重：檔案庫(kù)房樓面均布活荷載應(yīng)為5KN/m2，采用密集架時(shí)不應(yīng)小于12KN/m2。 　　檔案庫(kù)房墻體：檔案庫(kù)房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅(jiān)固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開(kāi)窗的檔案庫(kù)房應(yīng)在外墻窗洞內(nèi)側(cè)筑一道內(nèi)墻以窗洞面積。檔案用房建筑設(shè)備：檔案庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁設(shè)置明火設(shè)施，庫(kù)房的電源開(kāi)關(guān)應(yīng)設(shè)于庫(kù)房外，并應(yīng)設(shè)有防止漏電的設(shè)置，控制導(dǎo)線和供電導(dǎo)線應(yīng)用銅芯導(dǎo)線。 　　檔案密集柜的種類從材質(zhì)上分為：冷軋鋼板和不銹鋼。從操作上分為：手動(dòng)式，電動(dòng)式，智能式。從布局上分為：關(guān)閉式，半封閉鎖式，全式。除了這些，還有其他種類。因?yàn)楝F(xiàn)在的市場(chǎng)發(fā)展變化很大，而為了迎合客戶的需求，對(duì)于密集架的設(shè)計(jì)也是多種多樣。 　　電腦智能形密集柜與手動(dòng)型密集柜、電動(dòng)型密集柜相比，的好處在于：智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。無(wú)序存放，有序管理，高度智能化。

　　密集架和密集柜兩者之間會(huì)有很多人都是會(huì)混淆的，就相差一個(gè)字，但是兩者之間是有區(qū)別的，還有優(yōu)點(diǎn)比較多，我們的生活之中并不少見(jiàn)。從廣義來(lái)說(shuō)，密集架就是密集柜，因?yàn)橐惶淄暾拿芗艿牧泻秃笠涣卸际欠馑赖?，要么是門(mén)，要么是死板，合到一起，也是一個(gè)密閉的整體，所以說(shuō)，密集柜的叫法，更確切些。 　　對(duì)于軌道移動(dòng)密集架來(lái)說(shuō)，放置的地方是有要求的，而且 也有響應(yīng)的規(guī)定，只有的密集柜廠家才對(duì)這方面有更深的了解，因此在訂購(gòu)軌道移動(dòng)密集架的時(shí)候，肯定要找到的廠家才行，假如只是隨便的找那些經(jīng)銷商，他們對(duì)于這方面一點(diǎn)不，可能帶來(lái)的后果。 　　放置時(shí)應(yīng)放平穩(wěn)，以防損壞榫眼結(jié)構(gòu)。切勿在陽(yáng)光下曝曬，以防變形。不宜放在不透風(fēng)的地方，否則易受潮而發(fā)生銹變。柜頂不能壓放重物，不然易使門(mén)框l變形。膠合板制作的檔案密集柜，切勿用水沖洗，以防夾板脫膠。 　　檔案密集柜若有裂縫，應(yīng)用油灰和顏料拌勻后嵌平，以防裂縫延長(zhǎng)、擴(kuò)大。檔案密集柜內(nèi)放點(diǎn)花椒、樟腦或，可防老鼠、蛀蟲(chóng)及蟑螂進(jìn)入。切忌用堿水和開(kāi)水洗刷，以防損壞漆面。檔案密集柜外觀萬(wàn)一沾上堿水或污漬，要及時(shí)用水擦凈，然后打上光臘。