注意積累庫房溫濕度變化的資料，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便掌握庫內(nèi)外溫濕度變化規(guī)律，制定綜合管理計(jì)劃。空調(diào)、去濕或增濕設(shè)備應(yīng)定期檢修、保養(yǎng)。溫濕度記錄儀表應(yīng)按設(shè)備要求定期校驗(yàn)。檔案柜密集回應(yīng)與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10cm，柜側(cè)間距不小于60cm)，成行地垂直于有窗的墻面擺設(shè)，便于通風(fēng)降溫。檔案室建設(shè)原則：、實(shí)用、方便。檔案室建設(shè)位置：檔案室要遠(yuǎn)離易燃、易、空氣污染區(qū)。(一)平房作檔案室的，位置應(yīng)在辦公室附近，要高于周圍地勢。(二)樓房作檔案室的，一般不要安排在頂樓或樓兩側(cè)。檔案室要遠(yuǎn)離衛(wèi)生間、洗涮間、熱水房等。檔案室用房要求：一般要求檔案庫房、辦公室、閱覽室分開。檔案室?guī)旆砍兄兀簶欠孔鳈n案室的。

以保持架體載重均勻，受力平衡，密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造身，產(chǎn)品性能手動密集架為例:具有可靠的中心直線度，柜體平穩(wěn)輕便，采用方向盤折疊式曲柄搖把。荷載能力:>600kg/m3，柜體空間利用率:>80%，傳動裝置:機(jī)構(gòu)式全自動脫掛驅(qū)動裝置，鏈輪生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)按GB和GB標(biāo)準(zhǔn)，均為機(jī)構(gòu)加工而成，表面經(jīng)發(fā)黑防銹處理，傳動系統(tǒng)采用專用鏈條，雙排列可調(diào)心滾動軸承。
滾動輪采用度鑄鐵材料，傳動機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)動靈活，平穩(wěn)，強(qiáng)勁有力，每列柜體結(jié)構(gòu)均裝有制動裝置，以保證查閱人員的人身，使用一級冷軋鋼板，各列架體之間裝有強(qiáng)磁性橡膠密封條，頂部裝有防塵板，底部裝有防鼠裝置，全攏后無間縫。
可起到防塵，防鼠，防盜，防光的要求，產(chǎn)品特征1.節(jié)型，架寬，層數(shù)和列數(shù)可按用戶需求選定2.左右邊架一般為雙層移動架或門板，門板有鋼質(zhì)和玻璃兩種，3.軌道組有三種形式:地面式，斜板地面式和埋入式，埋入式軌道組的予留溝槽面的水平偏差應(yīng)不大于3mm/m。