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 標(biāo)準(zhǔn)要求對可能的事故和緊急情況進(jìn)行程序化管理,程序中應(yīng)確定組織存在哪些可能的事故或緊急情況,并規(guī)定如何事故的發(fā)生,并在事故發(fā)生時做出響應(yīng),減少環(huán)境影響。這類程序應(yīng)定期檢驗(yàn)、評審和修定。
  首先應(yīng)分析確定組織可能遇到的潛在的事故和緊急情況,并采取事先措施和應(yīng)急計(jì)劃;其次應(yīng)考慮緊急事故發(fā)生時,如何采取措施以便使由此產(chǎn)生的對環(huán)境的影響減至小。事故和緊急情況多為突發(fā)性,后果難以估計(jì)。與正常情況相比,它所造成的環(huán)境影響往往更為集中,更為嚴(yán)重。
  一旦發(fā)生事故和緊急情況,應(yīng)根據(jù)程序的規(guī)定分析原因,對應(yīng)急程序評審和修訂,以從根源上杜絕同類現(xiàn)象再次發(fā)生。
  在條件可行時,應(yīng)對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)設(shè)施及程序進(jìn)行試驗(yàn),以判斷現(xiàn)有設(shè)施及程序,用來和控制緊急情況的有效性,以便做出調(diào)整。這一過程應(yīng)有記錄。
  值得注意的是這一程序重點(diǎn)應(yīng)放在事故的上,如為防止火災(zāi)的發(fā)生,在生產(chǎn)現(xiàn)場或倉庫就應(yīng)規(guī)定嚴(yán)禁煙火,并規(guī)定不得將火種帶入等。其次才是防止環(huán)境影響的擴(kuò)散,而不是簡單的應(yīng)急救護(hù)。及應(yīng)急的設(shè)施以減少環(huán)境影響為目的。




4 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施適用性評價(jià)
        企業(yè)往往缺少對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施的適用性評價(jià)和評定。應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)是對潛在的重要環(huán)境因素控制的一種特定形式,ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中的其他要素都是圍繞重要環(huán)境因素來開展管理活動的。潛在的重要環(huán)境因素如火災(zāi)事故、防汛防臺(風(fēng))、化學(xué)品使用及高溫高壓設(shè)備的使用等,只有不斷對應(yīng)急措施作出修訂和完善,才能減少事故發(fā)生后造成的環(huán)境影響。比如一個企業(yè)倉庫很大,放有很多易燃物品,存放在火災(zāi)的隱患,卻發(fā)現(xiàn)倉庫里只配備了兩和滅火器,還放在不顯眼的角落,這樣對事故的發(fā)生就不能進(jìn)行很好的響應(yīng)。事故的發(fā)生概率很低,但是必須做好發(fā)生的準(zhǔn)備,要有足夠的措施來應(yīng)急




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息交流(4.4.3)
  組織應(yīng)建立并保持一套程序,用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的;
  (a) 組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部息交流;
  (b) 外部相關(guān)方息的接收、成文和答復(fù)。
  組織應(yīng)考慮對涉及重要環(huán)境因素的外部息的處理,并記錄其決定。
  理解要點(diǎn):
  條款要求組織對與環(huán)境因素和環(huán)境管理體系有關(guān)息進(jìn)行程序化管理,保證內(nèi)部與外部息能夠暢通有效的交流,涉及重要環(huán)境因素的外部息還應(yīng)做到有序的、文件化的接收、處理與答復(fù)。




文件管理(4.4.5)
  組織應(yīng)建立并保持一套程序,管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件,從而確保:
  a、文件能夠定位;
  b、對文件進(jìn)行定期評審,如必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性;
  c、凡對環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位,都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本;
  d、及時將失效文件從有發(fā)放和使用場所撤回,或采取其他措施防止誤用;
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件,予以適當(dāng)標(biāo)識。


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