在濕度高的天氣進行噴涂易造成涂膜發(fā)白現(xiàn)象。乳膠涂料多用于涂刷墻體，聚氨酯樹脂涂料多用于涂刷墻裙、密集柜、房門等部位。有的聚氨酯樹脂涂料中含較多的游離TDI，在涂刷揮發(fā)過程中。將會導致乳膠涂料泛黃，因此應避免乳膠涂料和聚氨酯樹脂涂料同時施工， 是在聚氨酯樹脂涂料完全干燥后再刷乳膠涂料，可避免泛黃現(xiàn)象。油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊。
以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或報紙長期覆蓋，以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。密集柜應避免用利器刻劃，也不要用其它堅硬的東西碰撞。開水杯、熱飯鍋 不要直接與涂飾面接觸，應用襯墊，以免燙壞漆膜。密集柜的漆膜損壞處、應及時補漆，以免木材膨脹，造成起泡、脫皮現(xiàn)象。

蓄電池一般設計兩組并聯(lián)，UPS蓄電池一般只設計一組UPS設計需要設計冗余備份，可以采用串聯(lián)或并聯(lián)方式。采用逆變器/UPS時，主要敦變器按 功率確定，有條件 配備一臺備用。檔案館室內照明的照度標準應符合規(guī)范要求。檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14℃~24℃，有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃，相對濕度應控制在45%~60%，有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。保存母片的膠片庫溫度應控制在13℃~15℃。相對濕度應控制在35%~45%。各庫房及庫外應科學地安設溫濕度記錄儀表，潮濕地區(qū)應配備去濕機，專門庫房應安裝空調設備。庫房內外溫濕度應定時測記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時予以控制調節(jié)。

密封裝置：防止密集柜合架時因為撞擊產生損傷。同時還可以降低架體開合時撞擊所產生的噪音，起到防撞、防塵、防潮、防噪音、防鼠的作用。（6）面板：包括內側板、外側板、和門板。（7）頂板：密集柜架體的頂部。
每倉柜頂部配加防塵裝置可防止灰塵落入柜內柜頂及底框的防倒裝置:每組活動單面柜頂都配置防倒裝置。（8）目錄卡：設在柜體的側板上，用于放置檔案分類息卡片。（9）防倒裝置：安置在導軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。每標準節(jié)組裝后，外廓尺寸（長、寬、高）的極限偏差為±1mm。每標準節(jié)組裝后，側面板與中腰板的對縫處的間隙小于1mm。軌道安裝后，其平行度的偏差不大于1mm/m，全長不大于1mm；同一截面上的平行度的偏差不大于1mm/m。全長不大于1mm。每兩條軌道的平行度偏差為小于1mm；導軌對接處高低差不大于0.3mm。由段組成的低梁裝配后的直線度不大于0.5mm/m，全長不大于1mm。零件的未注公差尺寸的極限偏差按GB1804中IT13-14。