如何合理地使用密集架才能延長密集架的使用壽命。隨著一些企事業(yè)單位不斷發(fā)展壯大，單位的檔案、資料等也會隨著增長越來越多，除了電子文件可以使用電腦、磁盤等存儲以外，一些紙質(zhì)文件、資料的存放成了很大的問題。因此很多單位、學校以及企事業(yè)單位存放資料、檔案都會使用密集架。 　　密集架結構特殊、造型龐大，因此一般都是根據(jù)檔案室大小以及實際情況進行設計定做安裝的。使用密集架有大的優(yōu)勢，無論是在存儲量上還是在管理檔案上面都具備其他檔案柜不可替代的地位和優(yōu)勢。安裝使用密集架，投入成本，可以使用幾十年都沒有問題，方便快捷，同時密集架具備防火、防盜、防塵、防潮以及防鼠等優(yōu)點，管理檔案的同時可以將檔案、資料進行分類，方便存取使用，節(jié)省時間，辦公效率。 　　密集架的開啟方法：先將傳動板鑰匙鎖孔、逆時針方向180度，將鎖打開。然后將制動開關向上，至標示“開”字止。再將搖柄板下，向外將密集架搖開所需的空間。密集架的關閉方法：將密集架向內(nèi)靠擾歸位后，制動開關向下至標示“關”字止，再將鑰匙順時針方向180度，撥出鑰匙，這時整個密集架已關閉。 　　密集柜的設計承重應該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應該在80kg/層左右，那么至少應該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集柜報價是按采用比較薄的(0.7-0.9mm)板材，然后報一個比較低的價格，客戶還以為價格便宜，其實板材成本低，密集柜承重標準有時達不到要求，終使用起來會出問題。

　　既要考慮全的問題、宏觀的問題，又要考慮具體的問題、微觀的問題。從另一個角度出發(fā)，購買密集架，大部分客戶都是幾年買一回，也不一定是專人負責，也不大可能是人員負責，所以說談不上什么和經(jīng)驗，業(yè)余人士當裁判，就難免存在很多購買誤區(qū)，現(xiàn)一一列出，供大家參考。 　　過于注重低價格價格與價值、成本通常是緊密聯(lián)系在一起的。價格過低的密集架通常成本低、質(zhì)量差，一般其外觀和設計都較差，也談不上什么文化價值。有經(jīng)驗的采購都知道，買價格過低的產(chǎn)品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買后存在很多問題，令人后悔不已。 　　但也有例外，如果您是小型企業(yè)單位使用，并且僅為過度期使用的產(chǎn)品，可選擇此類密集架產(chǎn)品相對較為合適。買買通常不是錯誤，但購買數(shù)量大，要量力而行，密集架(尤其是進口密集架)與一般的國產(chǎn)優(yōu)質(zhì)密集架比較，還是貴出不少，少則百分之50-100，多則百分之200-300。 　　為密集架的品牌推廣費用，還是要付出相當多的真金白銀;再說品牌究竟有多好，也只是好在一些人士才能區(qū)別的細節(jié)。對于我們注重實用性能的大多數(shù)企業(yè)來說還是慎考慮一下品牌為好，他雖符合人逐名的心理，但一定實用。