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智能檔案庫(kù)房已經(jīng)普及了么？是的，隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，生活中的很多地方都出現(xiàn)了更數(shù)字化和智能化的產(chǎn)品，例如我們經(jīng)常見到的智能機(jī)器人、智能、智能汽車、智能遙控器等等....而為了適應(yīng)和面對(duì)新型的發(fā)展形式及 各部門對(duì)檔案室的嚴(yán)格要求，老化檔案室已滿足不了使用要求，智能檔案庫(kù)房應(yīng)運(yùn)而生，那么智能檔案庫(kù)房具體智能在哪呢？與普通的密集架有什么區(qū)別？下面我們一起進(jìn)行分析。
智能檔案庫(kù)房比普通密集架更“智”
智能檔案庫(kù)房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動(dòng)密集架，智能檔案庫(kù)房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)房空氣質(zhì)量的檢測(cè)，在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力，有效的提高了工作效率。
不論是密集架還是智能檔案庫(kù)房，使用起來會(huì)發(fā)現(xiàn)都比傳統(tǒng)的柜子更方便，達(dá)到了事半功倍的效果，用來儲(chǔ)存檔案或資料時(shí)工作效率會(huì)得到很大的，所以若需要此類辦公家具，需要先確定好自身的需求，再進(jìn)行挑選。
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(合肥市分公司)占地3000多平方米，專業(yè)生產(chǎn)各類 實(shí)驗(yàn)臺(tái) 為主的廠家。 累積十多年 實(shí)驗(yàn)臺(tái)制造經(jīng)驗(yàn)，以人為本，有一批專業(yè)生產(chǎn)人才，員 工300多人，其中技術(shù)人員50多人，擁有配套設(shè)備和生產(chǎn)技術(shù)！
所謂智能檔案室,按照國(guó)際上較為流行的說法,就是“通過對(duì)建筑的4個(gè)基本要素,即結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)和管理,以及它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,以優(yōu)化的設(shè)計(jì),提供一個(gè)合理,又擁有率的優(yōu)雅舒適、便利快捷、高度的環(huán)境空間”.換句話說,就是要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為核心,將建筑技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通技術(shù)、控制技術(shù)、電子技術(shù)、監(jiān)視技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等眾多相關(guān)的新技術(shù)緊密結(jié)合,有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)設(shè)備控制、通、辦公、消防、安保等管理的自動(dòng)化.
目前,隨著智慧城市的建設(shè),智能化檔案室的建設(shè)也迫在眉睫,檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的與壽命.
另外,標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.
一、智能檔案庫(kù)房對(duì)檔案的管理更有序、無憂
智能檔案庫(kù)房具有獨(dú)特的保護(hù)系統(tǒng)，它可以通過紅外檢測(cè)、監(jiān)控錄像、門禁、報(bào)警等達(dá)到對(duì)檔案高度的和保密，不僅可以檢測(cè)到人員的出入，還能實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫(kù)房除了對(duì)檔案有保護(hù)的能力，還對(duì)人體有一定的保護(hù)，比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。
二、智能檔案庫(kù)房對(duì)檔案的管理更數(shù)字化。
智能檔案庫(kù)房自身就具有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立，對(duì)檔案可以有效的進(jìn)行備份，保證了電子檔案和實(shí)體檔案長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)，即使實(shí)體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過庫(kù)房的條碼系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)，出庫(kù)、入庫(kù)、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。
三、智能檔案庫(kù)房比普通密集架更“智”
智能檔案庫(kù)房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動(dòng)密集架，智能檔案庫(kù)房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)房空氣質(zhì)量的檢測(cè)，在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力，有效的提高了工作效率。
