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1.3 文件適宜性評價
       企業(yè)建立環(huán)境管理體系時編制了一套程序文件，但是運行時會發(fā)現(xiàn)實際情況或許與當(dāng)初設(shè)想的有出入；又或者企業(yè)機構(gòu)和職責(zé)因有調(diào)整而發(fā)生變化，對這些情況都應(yīng)該即使作出相應(yīng)的文件評審和修改。如審核時發(fā)現(xiàn)有企業(yè)建立體系之后部門有所調(diào)整，但相關(guān)的教育培訓(xùn)程序文件卻沒有更新，企業(yè)缺少對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)后的文件適用性評價，使得程序文件流于形式，成為一紙空文。ISO14001環(huán)境管理體系是個文件化的體系，它強調(diào)是文件的適宜性、符合性和可行性，并要體現(xiàn)出其充分性和有效性，因此文件要適合企業(yè)自身的特點，與時俱進，不斷提高企業(yè)的管理水平和改善運行機制。



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a、對于可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)與指標(biāo)的運行情況，應(yīng)制定程序以規(guī)定運行要求，可能的失誤。
  b、應(yīng)在程序中規(guī)定如何進行操作，操作具體要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定；
  c、若組織使用的產(chǎn)品和服務(wù)存在可標(biāo)識重要環(huán)境因素，也應(yīng)建立并保持管理程序，將有關(guān)的管理要求和程序通報供方和承包方，使他們的行動符合組織環(huán)境方針和其它要求。如為組織運輸貨物的運輸公司，將不得在早晨6點以前來廠提貨，以減少對周圍居民的噪聲影響。
  運行控制是環(huán)境管理體系中 實際工作內(nèi)容的要素之一，它直接體現(xiàn)了組織環(huán)境管理要求，控制對象即是與重要環(huán)境因素相關(guān)的管理與生產(chǎn)活動，可包括產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、采購、貯運、生產(chǎn)與維護過程、廢物處理等。對供方和承包方的管理更是將一半管理體系的要求擴展到組織的上下游組織，帶動環(huán)境保護的社會化進程。



  1 對核心要素實施情況的評價
        企業(yè)在運行體系的過程中應(yīng)不斷完善各項核心要素的功能，提高環(huán)境管理水平，包括環(huán)境因素的識別與評價的不斷深化、企業(yè)機構(gòu)與職責(zé)的不斷完善、培訓(xùn)內(nèi)容的不斷深化與擴展、運行控制與應(yīng)急響應(yīng)程序的不斷完善、加強體系運行的監(jiān)督檢查、環(huán)境管理體系審核的不斷強化等。另外還要做好以下5個方面的評價工作




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