在整個(gè)檔案存取的過(guò)程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進(jìn)行存取工作；在存/取檔過(guò)程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫(kù)）時(shí)，當(dāng)檔案位置變更時(shí)，智能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄新的檔案存放位置，使存取簡(jiǎn)單有序、方便快捷，工作效率，達(dá)到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制，無(wú)需人工記錄溫度濕度，無(wú)需人工開(kāi)、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。 　　實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制、記錄溫濕度；并自動(dòng)提示密集架內(nèi)、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。每列密集架必須裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：本列密集架存/取檔案的檔 、類(lèi)別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內(nèi)外溫濕度的顯示電子標(biāo)示框－可翻屏顯示本列檔案類(lèi)。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來(lái)存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實(shí)并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

　　一張桌的高度必須作到使他在端茶或給客人的時(shí)候相當(dāng)便利，但是這樣的高度對(duì)于就餐來(lái)說(shuō)卻又相當(dāng)不舒服了。密集柜耐久性經(jīng)常被人們當(dāng)作是質(zhì)量的體現(xiàn)。然而，實(shí)際上一件密集柜的質(zhì)量跟設(shè)計(jì)中各個(gè)目標(biāo)的完現(xiàn)都是息息相關(guān)的，它包括接下來(lái)就即將提及的另外一個(gè)目標(biāo)：美觀。 　　板材是影響密集柜價(jià)格的基本要素，密集柜都是為了存放檔案或資料、圖書(shū)等，那么就必須考慮到密集柜的承重問(wèn)題，例如擱板的板材太薄，長(zhǎng)期受到壓力會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的變形，影響密集架的正常使用功能，有時(shí)也無(wú)法承重圖書(shū)紙張等密度較大的物品。 　　密集柜批發(fā)一般來(lái)說(shuō)，檔案密集柜的設(shè)計(jì)承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿(mǎn)的總重量來(lái)計(jì)算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集架報(bào)價(jià)是按采用比較薄的(0.7~0.9mm)板材，然后報(bào)一個(gè)比較低的價(jià)格，客戶(hù)還以為價(jià)格便宜，其實(shí)板材成本低，密集架承重標(biāo)準(zhǔn)有時(shí)達(dá)不到要求，終使用起來(lái)會(huì)出問(wèn)題。 　　密集架為組合式結(jié)構(gòu)，主要由軌道、底盤(pán)、傳動(dòng)結(jié)構(gòu)、架體（包括立柱、擱板、掛板、門(mén)板、頂板、側(cè)護(hù)板）、鎖具和制動(dòng)裝置等零.架體外觀及結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)新穎，與整體裝飾風(fēng)格保持一致。雙柱式，由立柱、擱板、掛板、頂板、側(cè)護(hù)板、標(biāo)簽框、磁性密封條等組成。

　　二是產(chǎn)品尺寸。一般檔案柜的尺寸是寬55厘米、高2300厘米、單組寬度900厘米。列長(zhǎng)按房間尺寸來(lái)定。如果檔案盒尺寸比較大，那么密集柜就得按照檔案盒的尺寸來(lái)做。價(jià)格就會(huì)相應(yīng)一些。三是擋板數(shù)量，一般每組每面密集柜需安裝6塊擋板。 　　寬敞明亮的檔案管理部大廳里，一列列智能密集柜整齊有序的排列著，像極了一列列整裝待發(fā)的士兵。這是現(xiàn)在比較流行的智能型密集柜，全液晶中文提示操作，簡(jiǎn)單明了，極易操作。只見(jiàn)檔案管理人員來(lái)到房間，輕輕一按觸摸屏按鍵，密集柜便快速打開(kāi)，取好資料后，又輕輕一按，密集柜自動(dòng)閉合。 　　這時(shí)，搖把小老弟頗有微詞，哼。既然用電動(dòng)的，還要我們這些搖把做什么，干脆把我們拆掉得了，省的礙手礙腳。立架看出了把手小弟的不滿(mǎn)，他勸導(dǎo)把手小弟：咱們這是集電腦控制、電動(dòng)控制、手動(dòng)控制于一體的密集柜，每一項(xiàng)操作都有他獨(dú)特的功能，都是必不可少的。 　　密集柜之所以備受用戶(hù)青睞，是因?yàn)槊芗竦膶?shí)用美觀。那么如果房屋結(jié)構(gòu)較差的庫(kù)房該如何安裝密集柜呢。首先將庫(kù)房加固；材料采用工字鋼，將長(zhǎng)工字鋼兩端伸進(jìn)墻頭進(jìn)行固定，再用短工字鋼焊接于長(zhǎng)工字鋼的兩側(cè)，工字鋼下面用厚鐵板墊平，這樣就能使密集柜壓力于四周墻體之上，地面壓力得到減輕，并且均勻，已達(dá)到加固目的。