密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強(qiáng)度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時(shí)間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好?；馂?zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報(bào)裝置。

  3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

  5.密集柜防塵工作要做好?；覊m會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動(dòng)的架子，可根據(jù)需要將多個(gè)架子靠攏或分開。

初期又出現(xiàn)了由可編程控制器控制的電動(dòng)密集架系統(tǒng)，由于其成本較高，加之單片機(jī)的出現(xiàn)，它很快就被以單片機(jī)控制為核心的電動(dòng)密集架自動(dòng)控制系統(tǒng)所取代。?????單片機(jī)組成的電動(dòng)密集架系統(tǒng)，其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單、控制靈活，增加了欠電保護(hù)、防夾物和防夾人光電保護(hù)裝置，系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性大大提高。

  但是該系統(tǒng)仍然是采用380V三相交流電機(jī)，因此，仍沒有解決三相交流電的困擾：如在設(shè)計(jì)建造庫房時(shí)須預(yù)留三相交流電源。由于三相交流電機(jī)啟動(dòng)時(shí)的打火及強(qiáng)電磁場對弱電控制等原因，又出現(xiàn)一種新型密集架，它的控制電路和驅(qū)動(dòng)電路采用220V市電甚至36V以下的直流電驅(qū)動(dòng)，了三相交流電所帶來的各種隱患。