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密集柜防光防曬。光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的破壞作用，使紙張強度降低，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。2.密集柜的防火措施要做好?；馂?zāi)能夠?qū)n案造成重大損失，因此，必須要采取防火措施，應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。

  3.采取必要的防盜措施。防盜措施也是必須做到的，安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案的。4.密集柜防潮防霉。在炎熱、潮濕的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。因此，檔案應(yīng)置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取福爾馬林或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

  5.密集柜防塵工作要做好。灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清。保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。密集柜是在底座上安裝軸輪，能沿地面鋪設(shè)的小導(dǎo)軌直線移動的架子，可根據(jù)需要將多個架子靠攏或分開。


 

初期又出現(xiàn)了由可編程控制器控制的電動密集架系統(tǒng)，由于其成本較高，加之單片機(jī)的出現(xiàn)，它很快就被以單片機(jī)控制為核心的電動密集架自動控制系統(tǒng)所取代。?????單片機(jī)組成的電動密集架系統(tǒng)，其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡單、控制靈活，增加了欠電保護(hù)、防夾物和防夾人光電保護(hù)裝置，系統(tǒng)的可靠性和穩(wěn)定性大大提高。

  但是該系統(tǒng)仍然是采用380V三相交流電機(jī)，因此，仍沒有解決三相交流電的困擾：如在設(shè)計建造庫房時須預(yù)留三相交流電源。由于三相交流電機(jī)啟動時的打火及強電磁場對弱電控制等原因，又出現(xiàn)一種新型密集架，它的控制電路和驅(qū)動電路采用220V市電甚至36V以下的直流電驅(qū)動，了三相交流電所帶來的各種隱患。

  ?????隨著計算機(jī)的普及，檔案系統(tǒng)大都實現(xiàn)了計算機(jī)查詢，但查詢出檔案位置后，仍需要到密集架上去動手查找，為了實現(xiàn)計算機(jī)與電動密集架的全自動聯(lián)機(jī)檢索，又出現(xiàn)一種由計算機(jī)控制的智能檔案密集架系統(tǒng)。



為防蟲和防鼠，管道通過墻面或樓，地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實。其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施。檔案柜防塵，防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔，無灰塵，箱柜，地面要用吸塵器，擰干的抹布，拖把清潔。嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放。以"密集檔案架出口密集柜鎮(zhèn)"東莞市大嶺山鎮(zhèn)為例，大嶺山雖然地處"珠三角"但地理位置和當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)原先都是很閉塞和.的大嶺山密集架在改革開放中抓住機(jī)遇，積,引進(jìn)"臺資企業(yè)"現(xiàn)已有臺資密集架生產(chǎn)企業(yè)５０余家，形成完整的產(chǎn)業(yè)鏈。后把柜門關(guān)好待大約五六個小時就可以了，這種方法去除異味是很密集柜的。移動密集柜如今在我們的生活當(dāng)中已經(jīng)是非常常見的一種辦公家具了，它主要應(yīng)用于學(xué)校的圖書館，密集檔案架的檔案室，企事業(yè)單位的資料室等地方，比普通的文件柜的存儲量更大，而且也更加節(jié)省空間。這將大大提高倉儲物流系統(tǒng)的信息化，自動化管理水平。起初的粗糙輕巧直至今日美觀大方。而且整體的構(gòu)造傳動系統(tǒng)等都經(jīng)歷了臨時以來不時的完善更加的合理，檔案密集架生產(chǎn)在國內(nèi)已經(jīng)歷了將.一個世紀(jì)的歲月。從而使檔案管理人員切身感受到省時，省力，輕便及其快捷。




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