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系統(tǒng)從整體來規(guī)劃設(shè)計,可以分步實施。二智能檔案柜性原則并保證系統(tǒng)在今后一段時間不落后。智能密集架系統(tǒng)設(shè)計的技術(shù)水平應(yīng)達到密集架同期同類系統(tǒng)的整體水平。三密集柜規(guī)范化原則堅持規(guī)范有二層含義保證系統(tǒng)開放靈活,一是堅持技術(shù)規(guī)范和采用主流技術(shù)。
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下面介紹怎樣選擇適合自己的密集柜:選購時應(yīng)從企業(yè)或單位自身實際出發(fā),密集柜先應(yīng)預(yù)算多少年作為企業(yè)單位檔案存儲量,合理設(shè)計所要訂購的密集架數(shù)量,其次應(yīng)在采購檔案密集架時選擇好自身的文件盒大小,才有針對性的讓專業(yè)人員進行單組密集柜單層內(nèi)空高度和寬度,才能夠?qū)崿F(xiàn)檔案文件整齊劃一密集架從檔案性出發(fā),選擇。