防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時,宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當采用熒光燈時,應有過濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案.

防有害生物：檔案庫房應盡量將溫濕度控制在標準范圍,檔案箱柜內(nèi)應放置防蟲、防霉,并及時更換.有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫房空氣.為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實.其他墻身孔洞也應采取防護措施.

防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴禁將其他用品與檔案一同存放.

防火：檔案庫房應配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品,嚴禁吸煙.庫房內(nèi)各類電器使用方法要規(guī)范,8小時以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬無一失.

防盜：檔案庫房、箱、柜門應及時上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進入庫房.離開庫房應及時關燈、關門、關窗.檔案庫房一般應安裝防盜報警器.

檔案室一體化控制管理系統(tǒng)建設方案

按檔案室十防要求,即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁.對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案室環(huán)境工程設計方案中,此五防內(nèi)容,均列入環(huán)境工程設計方案中；其它五防內(nèi)容單列設計方案.

本系統(tǒng)針對檔案室安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報警系統(tǒng)等設備狀態(tài)進行統(tǒng)一管理.各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報警、查詢、報表及部分子系統(tǒng)的設置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實現(xiàn).圖形化顯示,支持檔案室電子地圖功能,對檔案室所有運行設備顯示運行狀態(tài).

提供多種告警提醒方式,支持監(jiān)控中心現(xiàn)場的聲光、系統(tǒng)告警和遠程短、郵件等告警方式,用戶可按需組合,實現(xiàn)對檔案室的全天候自動監(jiān)測,以達到無人值守目標.

報表系統(tǒng)中提供設備告警報表,通過設置監(jiān)控站名稱、 設備名稱、號名稱、子系統(tǒng)類型、報警類型等組合查詢條件可獲取包含告警息、處理情況、告警統(tǒng)計息的報表,可用excel或pdf格式供查詢、導出、打印.