有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴,使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫房內(nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時觀察,記錄庫房內(nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調(diào)和去濕設備,則應根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點,適時進行自然通風,防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對檔案庫房的不良影響.
檔案的利用
檔案保管的目的在于利用,隨著人們對檔案意識的不斷加強,檔案的利用率也在提高,但是在利用過程中卻發(fā)現(xiàn)由于一些利用者缺乏檔案保護的基本知識,對檔案造成不應有的損壞,如折卷、破裂、斑痕及磨損等,為了降低人為因素對檔案的損毀,既要保護它又要利用它,編制多種檢索工具,提高文件的查準率,提供復印件,編輯文件匯集,加強催退工作及借閱管理制度,對造成文件損壞的進行處理.
檔案管理技術(shù)發(fā)展這么長時間以來,定制“檔案室”,智能型檔案密集架的應用變得越來越廣泛.隨著檔案管理技術(shù)和對自動化機器依賴程度的不斷提高,自主化、個性化、智能化、高品質(zhì)的檔案管理需求變得越來越明顯,智能型檔案密集架、智能檔案庫房的建設的缺口越來越大.檔案室的建設越來越注重檔案管理的智能化,而智能型檔案密集架的出現(xiàn)則充分滿足了這一需求.
智能型檔案密集架的定制,對智能系統(tǒng)、檔案室基礎條件、檔案室規(guī)劃設計等都有比較高的要求.而智能檔案庫房管理系統(tǒng)作為智能型檔案密集架的核心,就是“高定”檔案室體系中重要的一部分.作為智能型檔案密集架的核心,有六大系統(tǒng)功能:智能密集架、RFID系統(tǒng),環(huán)境控制系統(tǒng)、數(shù)字化處理、安防系統(tǒng)、檔案管理平臺.這六大系統(tǒng)功能相輔相成,為智能型檔案密集架的建設提供智能技術(shù)支持!
天弘實驗儀器制造(濟寧市分公司)堅持“誠信為本,信譽至上,服務用戶,回報社會”是我們的服務理念。我公司一貫堅持“質(zhì)量至上,用戶至上,滿意服務,信守合同”的宗旨,憑借著高質(zhì)量的產(chǎn)品,良好的信譽,滿意的服務?!皩W習,超越”是本公司的企業(yè)精神,我們將更加謹誠的致力于 實驗臺事業(yè),以百倍真誠的合作與廣大海內(nèi)外客戶共榮發(fā)展,同創(chuàng)輝煌!