防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通，清潔干燥。對新裝入的檔案櫥(柜)的檔案，應嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的，不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜，對已裝入檔案箱(柜)的檔案，要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害，及時治理。為有效殺蟲，可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 　　防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長蟲。在條件允許的情況下，應避免將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測，使其在一定范圍內。為維持庫房的溫、濕度條件，一般可采用自然調節(jié)和機器控制兩種辦法。 　　自然調節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕，或采用定期通風的辦法降溫、降濕等。機器控制則是采用電器設備，控制庫房溫濕度，如空調和抽濕機等。防塵灰塵會摩擦和破壞檔案紙張纖維，會使檔案字跡線條模糊不清，有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性，對檔案有較強的腐蝕作用，灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護者，是各種霉菌的傳播者。 　　所以，保護好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室，清潔檔案柜，防止灰塵污染檔案。防止檔案的機械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等)，一方面要采用適當?shù)谋９苎b具存放檔案，另一方面要注意在使用檔案的過程中，輕拿輕放，小心。

密集柜技術要求

（一）貨物需求：、 

1、人事檔案庫所需密集柜共計75節(jié)。每節(jié)規(guī)格為：寬450mm*長900mm*高2300mm/6層半封閉式，每節(jié)立柱用整塊立板封閉。其中25節(jié)單獨管理需安裝單面門單面后背扳。 

2、磁帶檔案庫所需密集架共計312節(jié)。每節(jié)規(guī)格為：寬450mm*長900mm*高2300mm/7層半封閉式，每節(jié)立柱用整塊立板封閉。 

3、財務檔案庫所需密集架74節(jié)，每節(jié)規(guī)格為：寬620mm*長900mm*高2300mm/6層半封閉式,2節(jié)*15列,共30節(jié); 寬620mm*長900mm*高2300mm/12層半封閉式,4節(jié)*11列,共44節(jié)。另外原有密集架搬遷（從電視臺原址到數(shù)字電視大廈）共36節(jié)。

（二）技術要求： 

產(chǎn)品設計、生產(chǎn)、安裝嚴格按照 標準GB/T13667.3-2003手動密集架技術條件、GB/T13667.4-2003電動密集架技術條件執(zhí)行，材料厚度符合行業(yè)標準D/7-92標準。必須經(jīng) 、省級以上質檢部門出具的產(chǎn)品檢驗報告。 

（三）工藝要求：

1、表面處理：各部零件在涂覆前，必須進行除油、除銹、清洗、表調、清洗、磷化、二遍清洗等工序，磷化處理按照GB6807-92標準執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標準件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。 

2、表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認證及ISO9001質量認證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮、色澤一致、無劃傷，涂膜附著力應能達到GB1720中規(guī)定的一級指標。 

3、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料、沖壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道、立柱、底盤、面門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調性。 

4、所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺，無裂紋及傷痕。 

5、所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應全部采用螺栓活接。 6、安裝中所有同層擱板高度偏差不應大于2mm。

（四）技術指標： 

1、底盤：采用整體焊接合拼一體式結構，側邦高度為120mm，雙彎邊加強，彎邊分別大于50mm和30mm，在工藝結構上，采用加強型整體輪架式，保證底盤在軌道上的運行效果，底盤部位噴塑，并經(jīng)過防腐、防銹處理，互換性良好。 

2、架體：架體結構為半封閉式，以保證檔案良好分隔。架體由立柱、擱板、封閉板、掛板、側板、面門、蓋板等組成。 

3、立柱：為密集架的垂直骨架，五折彎邊成型，采用兩根立柱插入底盤式連接。立柱上沖孔，保證擱板、掛板沿立柱上的垂直方向調整高度，立柱結構尺寸為48*40mm方型。 

4、擱板：高度可調整并可安裝懸掛書立，采用對接式小擱板，每層兩塊，每塊采用八道彎邊工藝，每層擱板均勻載重90kg以上。 

5、掛板：為立柱與擱板之間的連接橋梁，由于它需要承受擱板上檔案的重量，需要厚度不低于1.2mm的整體優(yōu)質冷軋鋼板，采用雙掛鉤式。 

6、側板：采用整體凹式大側板，鋼板四周壓彎，保證側板弧形美觀，每列架體單面?zhèn)劝迳喜考友b兩個鋁合金標簽框，與側板用鉚釘連接固定。 

7、蓋板：采用整體搭接式結構，能有效防止頂部灰塵進入，增加架體結構強度。 

8、封檐板：要求密集架蓋板頂部封檐板為防水槽式，以防頂部意外漏水時進入架體淋濕檔案。 

9、面門：面門安裝于架體的首列，采用1.2mm優(yōu)質冷軋鋼板，通體大門板，門的間隙均勻一致，間隙在1-2mm之間。同時，門面裝有新樣彈簧式鎖具，美觀耐用。 

10、架體要求按電腦、電動密集架制作，以便隨時進行升級。底盤要求裝有電機托板，面板要求有電動密集架控制開孔，預埋電動管線）每列密集架架體間的接觸面均有緩沖磁性密封膠條，邊架帶門加鎖，面板一側安有鎖定裝置，可整體鎖定。 

11、傳動裝置：傳動裝置轉動靈活、平穩(wěn)、搖力輕、無卡滯、打滑等現(xiàn)象。傳動裝置由搖把、鏈條、傳動軸、軸承、行走輪等組成。 

12、搖把：要求采用折疊式手柄，避免通行障礙。搖把傳動結構為自動掛擋自動歸位式。當單列移動時，搖把搖力不大于12n乘以標準節(jié)。 

13、鏈條：要求采用摩托車鏈條，破斷力≥1800kg。 

14、傳動軸：要求用45#?20實心冷軋鋼，傳動方式為三級分力結構中間傳動，雙軸驅動，保證傳動強勁有力。 

15、軸承：要求選用哈、瓦、洛三大軸承廠生產(chǎn)的1204雙排滾珠調芯軸承，使傳動軸同心轉動，保證傳動效果。 

16、行走輪：要求使用鑄鐵輪，強度可靠、低噪音、耐久、具有防脫軌功能。 

在鑫泉長達十幾年的檔案密集架生產(chǎn)經(jīng)驗來看，540KG的承重是 限度，現(xiàn)實生活中應該考慮到比如貨車帶來的震動，以及樓層長期在被承重之下需要考慮到樓層的疲勞程度因此檔案密集架承重應該達到600KG以上，不過還需要考慮到的因素還有挺多，比如說檔案密集架設計之類的。  

所以根據(jù)通常經(jīng)驗，安裝檔案密集架，一般小型檔案室，小承重應在400KG/平米左右為宜，大型檔案庫房承重標準要求會更高一些。

電腦智能型移動檔案密集架

河北鑫泉電腦智能型移動檔案密集架集手動、電動、電腦控制與一體，三種操作相互聯(lián)系、自動轉換

1、手動操作 1.1 開啟操作 

1.1.1 整個列組的前面一列裝有鎖定機構，因此在開啟操作前必須先打開總鎖，然后把鎖定機構的開關撥至“開”的位置，方能進行搖動操作。 

1.1.2 搖把的操作：搖把為自動持脫鉤式機構，只要放下?lián)u把手柄，緩慢起搖至掛檔時，就可用力搖動，使架體搖開至需要距離，就可以進行取卷閱檔工作。 

1.2 閉合操作：完成閱檔工作后，把鎖定機構的開關板手撥至“開”的位置，搖動手把，使每列檔案架移動至封閉位置，然后把鎖定機構的開關撥至“關”的位置，鎖好總鎖，即可。 關閉鎖緊裝置時，如遇關閉困難，可輕搖手把，使鎖定開關可順利撥至“關”的位置，操作時應避免強行關閉，以免損壞手把。 

1.3 保護：為了防止在鎖緊時，起動電動操作而損壞設備，本設備裝有保護開關，即如鎖緊裝置撥到“關”位置時，保護開關就切斷電源，使電動不能操作。 2、電動操作 

2.1 開啟操作：操作前先將在固定列上的總電源開關按“開”按鈕，接通電源，在側面板上有操作按鈕（左移、停止、右移）相應的指示燈，在欲打開的列上按“左移”或“右移”按鈕（視需打開哪個側面而定），這樣密集架會由前面一列開始自動逐列打開，直至到位停止。到位后，在打開的架之間上方的照明燈點亮，這時密集架不能電動操作，防止誤操作而傷人。同時在所打開的密集架上的紅外線保護裝置也開始工作，使操作人員在里面時，密集架也不會閉合，形成第二層保護。 

2.2 閉架操作：在閉架之前必須先按側面板側面的解除保護按鈕，將架間照明燈熄滅，即能解除保護，這時可閉合密集架或開啟另一列密集架，當然如果這時架間仍有人，密集架還是處在紅外線保護狀態(tài)，架子還是不會移動的，只有當人員離開架間后，才能移動密集架。 在全部關閉后，應將總鎖鎖上，這時就會切斷電源。 3、電腦操作 

3.1 打開電腦，進入密集架應用程序。 

3.2 檔案錄入：接窗口顯示錄入所需數(shù)據(jù)，特別是檔案存放位置必須輸入，按“保存”即可。

3.3 檔案修改：對需要修改內容時，進入“檔案修改”按窗口內容進行修改后，按“確定”即可。 

3.4 檔案查詢：按檔案查詢按鈕后，即進入“查詢”窗口，根據(jù)操作員的權限，可查詢不同密級的檔案，然后根據(jù)“按字頭”、“按全名”、“按日期”等查詢條件，輸入息，按“查詢”鈕即可查到所需檔案數(shù)據(jù)及所存放的位置，再按“打開”按鈕后，密集架就會自動打開，并在所打開列的側面板上顯示所存放的位置，“列、節(jié)、層”號。查找完畢后，必須將保護用照明燈關閉后，才能進行“關閉”操作（同電動部分）。 

檔案查找可以逐個查找也可以成批一次性查找，在成批一次性查找時，只要將要查找的檔案名稱點擊后，放入右邊的存貯欄中，然后接“連續(xù)查找”按鈕即可，那時先打開 個要找的資料所在的密集架，等操作人員離開架間并關閉保護燈后，會自動打開批二個架子，依次逐個打開，直至 取完檔案為止。 

3.5 通風：可以選擇手動通風、定時通風、自動通風三個方式，通風就是將每列密集架之間各移開一段時間，以便和庫房對流以保持架內恒溫恒濕。 

3.5.1 手動通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時通風方式。并選擇好通風為“手動”，并按下“通風開”按鈕，這時所有密集架會各移開一段距離，當通風結束后，再按“通風關”，即可恢復原狀。 

3.5.2 定時通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇定時通風方式。并選擇好通風打開時間和通風關閉時間，即能按時通風和關閉。 

3.5.3 自動通風：在“系統(tǒng)管理”窗口中，選擇自動通風方式。由于在架內裝有溫濕度傳感器。這時就會根據(jù)所設定的溫濕度和架內實際溫濕度情況，自動進行通風操作。