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對于觀察項，一般不要求受審核方提出限期整改方案，與無需跟蹤驗證，只要求對方引起注意，對可能的風(fēng)險所有準(zhǔn)備并加以和糾正，觀察項一般不計入審核報告和審核結(jié)論中。
如果某企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的不符合項，在受審核方未采取有效的措施前，認(rèn)證機(jī)構(gòu)不應(yīng)注冊。
（一）組織機(jī)構(gòu)的整合
在大多數(shù)企業(yè)，三個體系至少有兩個部門分管， 管理者代表也
分別由兩個經(jīng)理擔(dān)任，這樣勢必會出現(xiàn)上面所述的分頭管理的弊端。所
以，整合的 步就是組織機(jī)構(gòu)的整合，由 管理層授權(quán)一個管理者
代表負(fù)責(zé)三個體系的管理工作，抽調(diào)專人成立專職部門，在人員配備上
要充分考慮各專業(yè)的需求，明確 管理者代表、專職部門和相關(guān)崗位
人員的職能分配和崗位職責(zé)。
與審核方共同確認(rèn)審核發(fā)現(xiàn)的事實
審核組應(yīng)當(dāng)與受審核方共同確認(rèn)不符合的事實依據(jù)，審核員在現(xiàn)場審核的時間畢竟有限，所發(fā)現(xiàn)的事實有可能只是問題的一個側(cè)面，所以要在形成不符合項前與受審核方共同確認(rèn)這些事實。同時要聽到受審核方對不符合判定的意見，以便查清楚造成問題的根本原因，這也有利于修正錯誤。
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