單位因有大量檔案長期存儲的需求,應建立標準化檔案室,配置鐵質的檔案柜或檔案密集架、安裝溫濕度記錄儀器、加濕機、去濕機,空調、防盜門窗、防盜報警裝置和監(jiān)控等設備,定期施放驅蟲、防霉藥劑,采取防蟲、防霉、防鼠措施,經常檢查檔案室的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和措 施,檔案室、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開,要不斷 研究和改進檔案的保管法和保護技術,逐步實現(xiàn)檔案管理的 現(xiàn)代化.
標準化智能檔案室以科學技術為基礎,依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機對庫房溫濕度進行綜合智能控制,以達到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應檢測系統(tǒng)、紅外防盜報警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報警系統(tǒng)、以及檔案存儲設備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個、舒適的存放環(huán)境,終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標.
中國是一個歷史悠久的文明古國,檔案事業(yè)的發(fā)展源遠流長.檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù).借助檔案,我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見未來.檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作.
天弘實驗儀器制造(重慶市分公司)奉行“ 實驗臺質量優(yōu)先”的生產原則,并一貫遵循對每一道工序負責,對每一個 實驗臺產品負責,對每一位用戶負責的質量方針,竭誠為用戶服務,既要把生產設備的技術關,質量關,根據(jù)用戶的具體需要,對設備進行合理的技術改造,以達到不同用戶的要求,滿足用戶不同環(huán)境條件下的使用效果。
溫濕度檢測建設方案
在檔案室內設置溫濕度傳感器,通過號采集器采集其溫濕度號,再通過智能通訊器接入管理主機,實現(xiàn)對檔案室內的溫濕度的檢測,實時數(shù)據(jù)可列表顯示、電子地圖顯 示、以及溫濕度首頁顯示、通過參數(shù)設定,當溫濕度值超過設定閥值時,及時發(fā)出報警,通過軟件提示、短播報方式提示用戶管理員.
3.1.2、恒溫控制建設方案
系統(tǒng)根據(jù)空調廠家提供檔案室內溫控儀通訊協(xié)議或者直接更換檔案室內溫控器,自動控制檔案室內空調,當檔案室內溫度低于設定值時,自動開啟空調制熱,當檔案室內溫度高于設定值時,自動開啟空調制冷,使檔案室內達到存放檔案溫度標準.