防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設(shè)施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應(yīng)采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應(yīng)使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應(yīng)添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應(yīng)安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應(yīng)置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

帶你了解密集架和檔案柜的不同 密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案辦公家具，然而很多人都不知道密集柜和檔案柜到底有什么區(qū)別?這兩個產(chǎn)品是不是同一件東西?還是兩件不同的東西，那有有什么區(qū)別呢?難道區(qū)別只是在名字上的差異嗎?顯然這些都不是，今天我們一起來了解下： 結(jié)構(gòu)不同：密集柜又名移動密集柜，是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過搖動單列架體的搖把從而使整體進行移動。有N個單體組成一個移動列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動。有傳動裝置與防傾倒等裝置來保護管理者的。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進行移動，類似普通的文件柜，存儲量有限。 配件不同：檔案密集柜為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動機構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因為本產(chǎn)品使用密集儲存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識擺放在同一列等等；從而加大增高了空間的利用率提高資料的存儲量。而檔案柜是一個整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。 使用方法的不同：檔案密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，整個列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會自行滑動。因此在開啟操作前必須先打開總鎖,然后把鎖定機構(gòu)的開關(guān)撥至開的位置,才能進行搖動操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲有限、使用有限風場的有局限性。 了解了密集柜與檔案柜的區(qū)別，你可以更好的選擇您需要的類型，為檔案管理保駕護航。