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該條款首先要求組織應(yīng)確定的培訓(xùn)的需求，確保相關(guān)的人員都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。應(yīng)制定相應(yīng)的程序，規(guī)定培訓(xùn)工作如何展開(kāi)。培訓(xùn)應(yīng)滿足組織人員的有關(guān)意識(shí)與能力的要求，不定期到預(yù)定的培訓(xùn)效果。
  標(biāo)準(zhǔn)首先強(qiáng)調(diào)了組織應(yīng)確定培訓(xùn)需求，不同層次的人員，其需求是不同的，要求與重大環(huán)境影響有關(guān)的所有人員都應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)。這就是要求組織識(shí)別環(huán)境因素時(shí)，將重要環(huán)境因素與組織的活動(dòng)、相關(guān)的工作崗位聯(lián)系起來(lái)。例如，某公司將危險(xiǎn)化學(xué)品意外泄漏作為重要環(huán)境因素，那么與危險(xiǎn)化學(xué)品有關(guān)的崗位就包括：采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)輸部門(mén)、使用、廢棄化學(xué)品管理等。這些人員都應(yīng)得到培訓(xùn)。
  具有較高的環(huán)境意識(shí)是這一條款的要求之一。不少環(huán)境問(wèn)題的產(chǎn)生是環(huán)境意識(shí)不高、缺乏嚴(yán)格的規(guī)定或不按照程序的規(guī)定操作引起的，因此，通過(guò)有效的培訓(xùn)過(guò)程，使有關(guān)人員認(rèn)識(shí)到：a嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境方針和有關(guān)程序的重要性；b不符合程序規(guī)定的潛在后果；c能否在本崗位改進(jìn)提高；d如何處理緊急情況。
  對(duì)與重要環(huán)境因素相關(guān)的崗位，僅有相應(yīng)的意識(shí)的要求是不夠的，必須具備相應(yīng)的能力。應(yīng)針對(duì)不同的管理、技術(shù)、操作人員的培訓(xùn)需求，確定不同的培訓(xùn)內(nèi)容。如對(duì)環(huán)境管理體系內(nèi)審人員應(yīng)進(jìn)行有關(guān)環(huán)境管理審核的培訓(xùn)，確保審核過(guò)程的客觀、有效。對(duì)于在污水處理廠水質(zhì)監(jiān)測(cè)的人員就應(yīng)了解監(jiān)測(cè)的方法與實(shí)驗(yàn)操作規(guī)定，并比較數(shù)據(jù)，確保能及時(shí)發(fā)現(xiàn)水處理過(guò)程中的不合格現(xiàn)象。




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這里講述的息指與環(huán)境因素及環(huán)境管理體系有關(guān)的息，如與環(huán)境因素有關(guān)的法律改變了、生產(chǎn)工藝調(diào)整后廢水成分的變化，有關(guān)化學(xué)物質(zhì)的毒性、數(shù)據(jù)；環(huán)境管理代表的任免、環(huán)境管理方案實(shí)施中的困難等等都可成為環(huán)境息交流的內(nèi)容。
  內(nèi)部息交流應(yīng)確保各部門(mén)、各層次間的及時(shí)有效的溝通，可體現(xiàn)在各層次、各部門(mén)之間的協(xié)作上，如技術(shù)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)的合作，保證環(huán)境因素不僅得到良好控制，而且技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)也得以不斷的改進(jìn)，又如環(huán)境管理者代表并不對(duì)各部門(mén)直接負(fù)責(zé)，但要對(duì)組織的環(huán)境事務(wù)進(jìn)行的管理，這就要求各部門(mén)向環(huán)境管理代表上報(bào)有關(guān)事宜，環(huán)境管理者代表是通過(guò)組織的相互聯(lián)系開(kāi)展其業(yè)務(wù)活動(dòng)。內(nèi)部息的迅速是體系運(yùn)行的另一項(xiàng)重要內(nèi)容，任何息的停滯和不暢都可能使體系運(yùn)行失效。
  外部交流是標(biāo)準(zhǔn)特別強(qiáng)調(diào)的，即組織要重視相關(guān)方的要求，隨著環(huán)境意識(shí)的提高，環(huán)境問(wèn)題引起人們?cè)絹?lái)越多的關(guān)注，有關(guān)環(huán)境事件的投訴增多，組織的環(huán)境形象已成為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的必要條件。一個(gè)組織如何對(duì)待這些問(wèn)題，反應(yīng)出組織對(duì)環(huán)境的總體態(tài)度。外部息的交流包括以對(duì)所有環(huán)境事件、環(huán)境意見(jiàn)的處理及反饋。這些過(guò)程應(yīng)有記錄。



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