防日光直射和紫外線照射：采用人工照明時(shí),宜選乳白色防爆燈罩的白熾燈.當(dāng)采用熒光燈時(shí),應(yīng)有過濾紫外線和防火措施.窗戶要安裝防光窗簾,避免陽光直射檔案.

防有害生物：檔案庫房應(yīng)盡量將溫濕度控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍,檔案箱柜內(nèi)應(yīng)放置防蟲、防霉,并及時(shí)更換.有條件的庫房可配備臭氧發(fā)生器,凈化庫房空氣.為防蟲和防鼠,管道通過墻面或樓、地面處均應(yīng)用不燃材料填塞密實(shí).其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施.

防塵、防污染：檔案庫房及箱柜保持整潔、無灰塵,箱柜、地面要用吸塵器、擰干的抹布、拖把清潔.嚴(yán)禁將其他用品與檔案一同存放.

防火：檔案庫房應(yīng)配備消防器材,采用氣體或干粉型,并定期檢查更換.庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品,嚴(yán)禁吸煙.庫房?jī)?nèi)各類電器使用方法要規(guī)范,8小時(shí)以外、節(jié)假日或檔案員外出都要切斷電源.要安裝防火報(bào)警器.要做好每日下班前的檢查,確保萬無一失.

防盜：檔案庫房、箱、柜門應(yīng)及時(shí)上鎖,鑰匙由檔案管理人員保管,非檔案管理人員不得擅自進(jìn)入庫房.離開庫房應(yīng)及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門、關(guān)窗.檔案庫房一般應(yīng)安裝防盜報(bào)警器.

3.2檔案庫房安防管理

     1）漏水監(jiān)測(cè)管理系統(tǒng)；

     2）紅外入侵防盜報(bào)警系統(tǒng)；

     3）動(dòng)態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)；

     4）門禁智能管理系統(tǒng)；

     5）七氟丙烷滅火及報(bào)警系統(tǒng).
3.3檔案存儲(chǔ)裝具及輔助設(shè)備
     1）手動(dòng)型密集架；

     2）智能型密集架；

     3）檔案柜、文件柜、防磁柜；

     4）臭氧消毒柜、紫外線消毒柜；

     5）冷凍型臭氧消毒柜；

     6）書梯、書車.