以下是:泰州市靖江市一體化智能檔案室實驗室操作臺質(zhì)量層層把關的產(chǎn)品參數(shù)
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[南工業(yè)集中區(qū)]。 江蘇省,泰州市,靖江市 靖江市，江蘇省轄縣級市，由泰州市代管，位于長江下游，襟江近海，東、西、南三面臨江，介于北緯31°56′～32°08′，東經(jīng)120°01′～120°33′之間，是江蘇省新興的港口工業(yè)城市，總面積665.58平方千米，擁有52.3千米的長江岸線，其中深水岸線35千米，全線獲批為一類開放口岸。境域地勢低平，唯有一孤山聳立于中部。2022年末，靖江市常住人口66.16萬人，城鎮(zhèn)人口比重69.66%。截至2022年10月，靖江市共轄1個街道、8個鎮(zhèn)，另轄5個鄉(xiāng)級單位。市政府駐靖城街道。
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一、智能檔案庫房對檔案的管理更有序、無憂
智能檔案庫房具有獨特的保護系統(tǒng)，它可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報警等達到對檔案高度的和保密，不僅可以檢測到人員的出入，還能實時遠程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫房除了對檔案有保護的能力，還對人體有一定的保護，比如防傾倒、漏電保護、防擠壓保護等等。
二、智能檔案庫房對檔案的管理更數(shù)字化。
智能檔案庫房自身就具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的建立，對檔案可以有效的進行備份，保證了電子檔案和實體檔案長時間的存儲，即使實體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過庫房的條碼系統(tǒng)，可以實現(xiàn)對檔案進行自動盤點，出庫、入庫、查漏、補缺都更加快捷。
三、智能檔案庫房比普通密集架更“智”
智能檔案庫房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動密集架，智能檔案庫房充分利用了先進的智能技術，增加了多個智能管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了檔案的智能化存取、實現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實現(xiàn)了對庫房空氣質(zhì)量的檢測，在一定程度上減少了人工的工作時間和精力，有效的提高了工作效率。
3.2檔案庫房安防管理
1）漏水監(jiān)測管理系統(tǒng)；
2）紅外入侵防盜報警系統(tǒng)；
3）動態(tài)視頻監(jiān)控系統(tǒng)；
4）門禁智能管理系統(tǒng)；
5）七氟丙烷滅火及報警系統(tǒng).
3.3檔案存儲裝具及輔助設備
1）手動型密集架；
2）智能型密集架；
3）檔案柜、文件柜、防磁柜；
4）臭氧消毒柜、紫外線消毒柜；
5）冷凍型臭氧消毒柜；
6）書梯、書車.
檔案的存放保管
檔案庫房是保管檔案基本的條件,庫房的好壞,將直接影響著檔案保護工作的成效,衡量檔案庫房的標準,主要是看檔案庫房的防盜、防火、防熱、防潮、防光、防有害生物和有害氣體等方面是否達到規(guī)范標準.
很多單位把潮濕的地下室或低矮的平房作為檔案庫房,因為地下室受光線、灰塵及有害氣體的影響較少,也比較.關鍵是如何進行防潮,要采用去濕機進行除濕,使庫房內(nèi)的溫濕度保持在一定范圍.而低矮的平房做庫房,既不,還容易造成檔案的發(fā)霉、生蟲,庫房內(nèi)的溫度忽高忽低,很不利于檔案的保護,難以達到規(guī)范標準.
有的檔案庫房的門窗未采取有效的防火、防盜、隔熱等措施,有的門窗密封不嚴,使庫房的溫度隨外界氣候的變化而變化,影響了檔案的壽命.因此,要想保持檔案庫房內(nèi)適宜的溫濕度,檔案管理人員就每天按時觀察,記錄庫房內(nèi)、外溫濕度的變化情況,如果配備了空調(diào)設備,則門窗的密閉一定要好.如果沒有空調(diào)和去濕設備,則應根據(jù)不同地區(qū)的氣候特點,適時進行自然通風,防止案卷的潮濕、發(fā)霉,這樣才能緩解溫、濕度對檔案庫房的不良影響.
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對檔案庫房的“九防”要求是：防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防污染等.根據(jù)這些要求,檔案庫房保管應具有如下的控制措施：
1、檔案庫房應有防盜措施,一般庫房要加設防盜門窗.
2、檔案庫房窗子要配掛窗簾,防止陽光直射庫內(nèi)；同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對檔案的破壞.
3、濕度較大的庫房應配備去濕機及放置吸潮劑.
4、檔案庫房周圍要滅絕火源跡象,庫內(nèi)嚴禁吸煙,要建立嚴密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫房應定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫房可通過灑冷水、機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象.有條件的單位應配備空調(diào)設備,以達到庫房理想的溫度.
7、為防止灰塵對檔案的損害,庫房好加雙層窗,同時利用吸塵器及時吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應防止防蟲,以防檔案害蟲破壞檔案.
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