擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。

　　今天就帶大家了解一下,裝置的照明設施是很的,只要我們將智能密集柜的柜門打開,里面的燈光就會自動亮起來,這樣就方便我們找東西了,又不會造成能源的浪費,因此是一種很有效的方式.從學校檔案管理工作的需求出發(fā),提出了一種基于上下位機結構的智能型密集柜的研發(fā)以及其各項功能得以發(fā)揮的具體措施。 　　形式來進行管理,絡我們可以清楚的知道哪種東西放在哪里,這樣對于平時的使用是很方便的,告訴我們,設備的自動保護功能也是很優(yōu)越的,不會輕易的造成文件的丟失.其中機系統(tǒng)使用的是我們常見的的PC機,主要的任務就是完成Delphi語言研發(fā)的智能密集柜管理調控設備。 　　系統(tǒng)的總體設計構成智能型密集柜的主要有以下四個構建,個是機系統(tǒng),第二個是下位機系統(tǒng),第三個是通信接口,第四格式柜體中的執(zhí)行機構,我們可以將這幾個系統(tǒng)的構成結構樣式通過對應圖片表示出來。而下位機系統(tǒng)是以89S51型單片機作為基礎出發(fā)點展開研發(fā)的在辦公家具日益激烈的市場競爭中，人們開始依賴高科技帶給我們的便捷生活。 　　普通的密集架已經落伍了，它不能帶給人們很好的體驗感。而智能密集架的興起，又把我們帶到了另一個高端的層次。智能密集柜有哪些功能特性呢。這兩個系統(tǒng)之間是通過串行的方式來完成通信的那么智能密集柜中的密集架主要是用來做防塵作用的,雖然是不是的防塵,但是空氣中的塵埃難免會進入該支架中,所以這時候可以通過防塵板來阻止這一現(xiàn)象的發(fā)生,。