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，ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中有11個(gè)要素是要求建立并保持程序的，對(duì)這11個(gè)要素存在的問(wèn)題可以從兩方面分析，一是程序建立得不符合，沒(méi)有建立程序或程序建立得不完善；二是程序保持得不符合，未按程序規(guī)定過(guò)程實(shí)施或者是實(shí)施的效果不佳。這可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況，在11個(gè)程序文件的基礎(chǔ)上增加若干個(gè)程序文件，以提高運(yùn)行效果。另外在編制運(yùn)行控制程序包時(shí)，應(yīng)針對(duì)企業(yè)特點(diǎn)和重要環(huán)境因素，編制出適宜的、的運(yùn)行控制程序文件。
1.3 文件適宜性評(píng)價(jià)
企業(yè)建立環(huán)境管理體系時(shí)編制了一套程序文件，但是運(yùn)行時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況或許與當(dāng)初設(shè)想的有出入；又或者企業(yè)機(jī)構(gòu)和職責(zé)因有調(diào)整而發(fā)生變化，對(duì)這些情況都應(yīng)該即使作出相應(yīng)的文件評(píng)審和修改。如審核時(shí)發(fā)現(xiàn)有企業(yè)建立體系之后部門(mén)有所調(diào)整，但相關(guān)的教育培訓(xùn)程序文件卻沒(méi)有更新，企業(yè)缺少對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)后的文件適用性評(píng)價(jià)，使得程序文件流于形式，成為一紙空文。ISO14001環(huán)境管理體系是個(gè)文件化的體系，它強(qiáng)調(diào)是文件的適宜性、符合性和可行性，并要體現(xiàn)出其充分性和有效性，因此文件要適合企業(yè)自身的特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高企業(yè)的管理水平和改善運(yùn)行機(jī)制。
息交流(4.4.3)
組織應(yīng)建立并保持一套程序，用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的；
(a) 組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部息交流；
(b) 外部相關(guān)方息的接收、成文和答復(fù)。
組織應(yīng)考慮對(duì)涉及重要環(huán)境因素的外部息的處理，并記錄其決定。
理解要點(diǎn)：
條款要求組織對(duì)與環(huán)境因素和環(huán)境管理體系有關(guān)息進(jìn)行程序化管理，保證內(nèi)部與外部息能夠暢通有效的交流，涉及重要環(huán)境因素的外部息還應(yīng)做到有序的、文件化的接收、處理與答復(fù)。
4 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施適用性評(píng)價(jià)
企業(yè)往往缺少對(duì)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)措施的適用性評(píng)價(jià)和評(píng)定。應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)是對(duì)潛在的重要環(huán)境因素控制的一種特定形式，ISO14001標(biāo)準(zhǔn)中的其他要素都是圍繞重要環(huán)境因素來(lái)開(kāi)展管理活動(dòng)的。潛在的重要環(huán)境因素如火災(zāi)事故、防汛防臺(tái)（風(fēng)）、化學(xué)品使用及高溫高壓設(shè)備的使用等，只有不斷對(duì)應(yīng)急措施作出修訂和完善，才能減少事故發(fā)生后造成的環(huán)境影響。比如一個(gè)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)很大，放有很多易燃物品，存放在火災(zāi)的隱患，卻發(fā)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)里只配備了兩和滅火器，還放在不顯眼的角落，這樣對(duì)事故的發(fā)生就不能進(jìn)行很好的響應(yīng)。事故的發(fā)生概率很低，但是必須做好發(fā)生的準(zhǔn)備，要有足夠的措施來(lái)應(yīng)急
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