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活動落地執(zhí)行的兩個關鍵點:鄭州普慶文化以13年活動經驗淺談兩個活動執(zhí)行關鍵點
一個活動能否成功,關鍵在于執(zhí)行。當方案確定那一刻,你會發(fā)現(xiàn),欣喜轉瞬即逝,接下來就是壓力山大。因為要做的大大小小的事情實在是太多了。這個時候,年會活動策劃執(zhí)行方案落地的2個關鍵點就很重要了。
一、取得公司層面支持,明確活動公司的權利和義務好幾百人的大會,活動執(zhí)行不可能由一兩個人完成,整體需跟進事和調配的資源極大。這個時候,活動公司可以根據活動方案,大致估算一下需要的人手以及涉及到的部門,取得公司層面的支持,并有活動的總統(tǒng)籌,所有人必須以這件事為先,聽總統(tǒng)籌的調配。這里有兩個關鍵點:
1、公司要了解這件事的重要性,需要與活動公司去溝通。
2、一定要召集所有相關人,然后由活動公司統(tǒng)籌。這樣才能名正言順。
二、將活動方案“進化”成落地方案
在取得統(tǒng)籌權利和公司支持后,活動公司需要合理利用這些人員和資源。活動方案只能告訴大家,我們大概要做一個什么事情,并不能讓大家知道這個活動具體要做什么事,什么時候做,以及要做到什么程度。所以落地方案就非常重要了。這里有幾個步驟:
1、用活動方案,告訴大家,我們要做一件大事,做好了之后有什么效果和好處。
2、用落地方案,告訴大家,為了達到這些目的,做成這件大事,我們需要做123456789這些事。1由誰負責,2由誰負.每個小組需要達成一個什么樣的小目標,這件事情的關鍵點是什么。
3、任務分解,責任到人,保證每個人明確自己的任務,這樣才能落實執(zhí)行好每個活動節(jié)點,保障活動順利進行。
浙江衢州自古以來在國內享有“【演出設備租賃】之鄉(xiāng)”之美譽。具有歷史悠久,技術先進,管理完善,生產發(fā)達的【演出設備租賃】行業(yè)。我們的【演出設備租賃】產品則發(fā)展了這一優(yōu)勢,在積累了多年設計、制造的基礎上,采用了新結構,新技術,新工藝和優(yōu)質的【演出設備租賃】材料,普慶文化傳播(衢州市分公司)的【演出設備租賃】產品具有設計合理,價格優(yōu)惠的特點。
浙江衢州普慶文化服務涵蓋活動策劃,企業(yè)活動,政府活動,公關活動,房地產活動,品牌推廣活動,明星演出活動,文化賽事活動,慶典儀式,周年慶典,喬遷慶典,頒獎典禮,開業(yè)慶典,開工典禮,揭牌儀式,剪裁儀式,奠基儀式,開盤慶典儀式,開幕儀式/閉幕儀式,會議策劃,企業(yè)年會,公司晚會,新品發(fā)布會,資訊發(fā)布會,論壇峰會/高端酒會,產品推介會/產品訂貨會招商會,經銷商大會,明星見面會,粉絲見面會,大型演唱會等活動策劃及落地執(zhí)行。專業(yè):我們專注活動執(zhí)行13年,已成功為多企業(yè)承辦上千場活動,并完美落地竣工;:擁有30多人執(zhí)行的團隊,河南大部分城市均已覆蓋實時匹配項目團隊迅速響應并安排現(xiàn)場執(zhí)行。保障:開啟項目后,落地執(zhí)行從設備物料到主持演藝,各地巡展均可安排,讓活動更圓滿,活動執(zhí)行落地更順利!
浙江衢州活動執(zhí)行公司,鄭州活動策劃執(zhí)行,鄭州活動落地執(zhí)行,活動執(zhí)行需要具備哪些專業(yè)知識?活動執(zhí)行是策劃的延伸環(huán)節(jié),需要將策劃方案轉變成可落地執(zhí)行的方案。在這過程中,如果缺乏活動項目管理的思維,就會面臨諸多問題。例如:活動進度延期,超出預算,跨部門溝通困難,成員不配合工作,互相推諉責任等等。
作為一個活動的執(zhí)行者,首先要具備一種管理思維。
這種思維可以幫助執(zhí)行者通過對自身環(huán)境、資源的觀察和思考,選擇合適的工具和正確的方法,對活動中涉及到的復雜事務進行梳理,不斷制定并形成清晰明了的活動方案。然后將活動方案化整為零,一步步去推進執(zhí)行,終實現(xiàn)一場活動的落地,順利交付活動成果。
一個執(zhí)行者想要管理整場活動,便需要建立以下九大活動管理體系。
1,活動目標管理
2,活動人員管理
3,活動場地管理
4,活動人員管理
5,活動任務管理
6,活動時間管理
7,活動日程管理
8,活動現(xiàn)場管理
9,活動風險管理