分析所有不符合原因,找出體系缺陷
HSE管理體系審核是一種體系審核,目的是判定受審核方的HSE管理體系是否符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。所以審核員不能僅滿足于發(fā)現(xiàn)個(gè)別的不符合現(xiàn)象,還應(yīng)對這些現(xiàn)象進(jìn)行追蹤和分析,以找出體系上存在的問題。這也是正確判定不符合意圖。
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規(guī)劃設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)和現(xiàn)狀調(diào)研的結(jié)論,企業(yè)及二級單位的 管理者應(yīng)組織有關(guān)部門對擬建立的HSE管理體系進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備,其主要工作程序及內(nèi)容應(yīng)包括:
1)企業(yè) 管理著依照HSE規(guī)范確定的承諾原則和內(nèi)容,向企業(yè)員工和相關(guān)方作出書面承諾。
2)企業(yè) 管理者指定和任命HSE管理者代表,并授予應(yīng)有的管理權(quán)限。
3)企業(yè)主管部門提出HSE方針和目標(biāo)草案, 管理者組織評審并批準(zhǔn)發(fā)布。
4)成立企業(yè)HSE管理委員會,制定HSE管理委員會章程。
對于觀察項(xiàng),一般不要求受審核方提出限期整改方案,與無需跟蹤驗(yàn)證,只要求對方引起注意,對可能的風(fēng)險(xiǎn)所有準(zhǔn)備并加以和糾正,觀察項(xiàng)一般不計(jì)入審核報(bào)告和審核結(jié)論中。
如果某企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的不符合項(xiàng),在受審核方未采取有效的措施前,認(rèn)證機(jī)構(gòu)不應(yīng)注冊。