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運行控制(4.4.6)
組織應根據其方針、目標和指標,確定與所認定的重要環(huán)境因素有關的運行與活動。應對這些活動(包括維護工作)按以下要求加以規(guī)劃,確保它們給以妥善策劃,確保它們在程序規(guī)定的條件下進行。
(a)考慮到缺乏程序指導可能導致偏離環(huán)境方針、目標與指標的運行情況,建立并保持成文的程序;
(b)在程序中規(guī)定運行標準;
(c)對于組織所使用的產品和服務中可標識重要環(huán)境因素,建立并保持管理程序,并將有關的程序與要求通報供方和承包方


4.5.3記錄:組織應對處理相關方事務的記錄進行管理。此類記錄是驗證
組織的體系是否有效運行,是非遵守法律的見證材料。
4.5.4環(huán)境管理體系審核:如相關方要求,組織可接受相關方實施或委托
實施的第二方審核,以及委托第三方實施的認證審核。
4.6 管理評審:正確有效地處理相關方事務是ISO14001體系的重要方面,
管理評審時應對此給予關注。相關方提出的新的或特殊要求是構成體系持續(xù)改
進的重要輸入條件之一。



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這里講述的息指與環(huán)境因素及環(huán)境管理體系有關的息,如與環(huán)境因素有關的法律改變了、生產工藝調整后廢水成分的變化,有關化學物質的毒性、數據;環(huán)境管理代表的任免、環(huán)境管理方案實施中的困難等等都可成為環(huán)境息交流的內容。
內部息交流應確保各部門、各層次間的及時有效的溝通,可體現在各層次、各部門之間的協作上,如技術部門與生產部門的合作,保證環(huán)境因素不僅得到良好控制,而且技術經濟指標也得以不斷的改進,又如環(huán)境管理者代表并不對各部門直接負責,但要對組織的環(huán)境事務進行的管理,這就要求各部門向環(huán)境管理代表上報有關事宜,環(huán)境管理者代表是通過組織的相互聯系開展其業(yè)務活動。內部息的迅速是體系運行的另一項重要內容,任何息的停滯和不暢都可能使體系運行失效。
外部交流是標準特別強調的,即組織要重視相關方的要求,隨著環(huán)境意識的提高,環(huán)境問題引起人們越來越多的關注,有關環(huán)境事件的投訴增多,組織的環(huán)境形象已成為市場競爭的必要條件。一個組織如何對待這些問題,反應出組織對環(huán)境的總體態(tài)度。外部息的交流包括以對所有環(huán)境事件、環(huán)境意見的處理及反饋。這些過程應有記錄。



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