在整個檔案存取的過程中，具有主控功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，并每列相關液晶顯示屏一清晰顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案員可根據(jù)提示信 擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關信息發(fā)送給主控電腦。 　　在檔案存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，工作效率，達到高度智能化。溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設備的智能控制，無需人工記錄溫度濕度，無需人工開、關空調、除濕機。 　　實現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度；并自動提示密集架內、外溫度濕度；小空間的溫度濕度達標。每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏，顯示與本列密集相關的信息。顯示內容：本列密集架存/取檔案的檔 、類別的顯示本列密集架存/取檔案的存放位置的顯示本列密集架存、取檔成功與否的顯示（伴有聲光提示）密集架內外溫濕度的顯示電子標示框－可翻屏顯示本列檔案類。 　　檔案密集柜和檔案柜都是用來存放檔案的檔案裝具，既然都是檔案裝具，難道區(qū)別只是在叫法上的差異嗎。其實并不是的，這兩種檔案裝具在外觀上和內部結構及使用方法上有著很大的不同之處，下面小編帶您一起了解一下兩者家之間的不同之處。

豪華型全封閉、半封閉手動密集柜基本技術及結構要求 1）、執(zhí)行標準：密集架生產執(zhí)行GB/T13667.3-2003和 檔案局DA/T7-92邊準，其材料、性能、結構等技術指標應優(yōu)于上述標準。 （2）、基本要求： 1）、每層擱板承重≥80kg，80kg存檔不會產生明顯變形， 撓度為4mm，80kg載荷24小時后不得有裂紋和 變形。每層擱板底面中心部位通體加鋼襯板。 2）、鋼板厚度應為噴塑前材料厚度，鋼板采用國產優(yōu)質的符合GB710標準的幼稚冷軋鋼板，應有生產廠家材質單，采購人有權對進場貨物進行現(xiàn)場驗貨。 3）、傳動機構雙向超越離合器結構：采用三分力、三變速中間雙傳動，全輪驅動，要求轉動靈活、平穩(wěn)、強勁有力，傳動比不小于1：4.38，并且不得有失靈、搖晃、傾斜現(xiàn)象。 4）、底盤采用整體焊接，剛性足，不變形；每列中間、節(jié)與節(jié)之間必須完全封閉、半封閉隔離，底盤與路軌噴塑處理。 （3）、工藝要求： 1）、表面處理：各部零件涂覆前，必須進行除油、除銹、清洗、表調、清洗、磷化、二遍清洗，磷化處理按照GB6807.92標準進行，每道工序分槽處理，所有標準件及緊固件均須熱化或鍍鋅處理。 2）、表面覆蓋采用亞光靜電噴塑（需有預烘干工序），粉末生產廠家需通過ISO14001環(huán)保認證，要求提供認證。表面均勻光亮、色澤一致、無劃痕，涂膜附著力應能達到DB1720中規(guī)定的一級指標。提供噴塑及前處理工藝批示單。 3）、產品生產工藝過程，下料、沖壓、軋壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道、立柱、底盤、封門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產品具有優(yōu)良的互換性和協(xié)調性。 A、所有鈑金件、機加件加工后應打磨毛刺，無裂紋及傷痕。 B、所有焊接件焊接牢固，焊痕光滑、平整。 C、安裝中不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應全部采用螺栓活接。 D、安裝后所有同層擱板高度偏差應不大于2mm。 4）、投標人需列明密集架各連接部位采用的零部件名稱、規(guī)格、質地、強度、工藝等要素 （4）安裝要求： 1）、軌道為埋入式，與裝飾地面齊平。 2）、密集柜完成安裝后，在全負載情況下，各列密集架都應運行自如，不得有阻滯現(xiàn)象，空載時一人可輕松搖動一組15列柜，單列運行手柄搖力不大于12N。 3）、箱體垂直度：±1~2mm/列，合攏后列間隙不得超過5mm。 4）、產品各零件、組合件之間應能保持互換性。 5）、零配件選料上乘，不得有脫落現(xiàn)象。 （5）、防護要求： 1）、密集架頂部安裝有防塵板，底部有防鼠板，列間采用抗老化橡塑磁力密封條密封，保證合攏后的密集架是一個不受外界干擾的密封箱體。 2）、每列移動密集架底盤上都要安裝防傾倒裝置。 3）、軌道末端設有限位塊，防止底盤脫軌。 4）、首列密集柜安裝有列鎖，架體全部合攏時可以鎖住，可以保證藏品的。 密集柜架，移動手動密集檔案柜的注意事項 1、當人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。 2、每節(jié)貯存物品重量不大于600kg，物體在雙面架體內雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。 3、密集柜僅作物體存放之用，不可將架體和層板當作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。、 隨著技術的發(fā)展，密集柜基本分為：手動型密集柜，電動型密集柜，電腦智能型密集柜。根據(jù)密集柜的封裝形式又分為半封閉密集柜及全封閉密集柜。 同時密集柜又被稱為密集架，根據(jù)用途及承重的不同，又分為雙立柱密集柜和三立柱密集柜，其中雙立柱密集柜為常用型密集柜。 不同形式的密集柜各有優(yōu)缺點，首先手動型密集柜，它操作簡單，堅固實用，且價格低廉；只是在存取頻繁的情況下略下不足。是存儲業(yè)務量少的中小型公司及企業(yè)的 。其次是電動密集柜，它具有手動密集柜的優(yōu)點，更方便密集柜的移動，而且省時省力， 的不足在于它屬于半自動化的產物，在無形中就增加了故障的發(fā)生率，長時間使用在可靠性上低于手動密集柜。適用于存取業(yè)務偏多的公司及企業(yè)。 是電腦密集柜又叫智能密集柜，智能型大家都不陌生，它是一款更加方便快捷存儲檔案的一種密集柜，它具備了以上兩種密集柜的優(yōu)點，只是由于它的價格昂貴，并不是人們的 ，只被一些存取量大較多的大型企事業(yè)單位使用。