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一、為什么要做ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證? 1.既是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要(客戶(hù)推動(dòng)): A如果不建立并運(yùn)行質(zhì)量管理體系,將會(huì)取消合格供方資格,許多大型項(xiàng)目的招投標(biāo)沒(méi)有資格參加。 B如果沒(méi)有進(jìn)行質(zhì)量體系認(rèn)證,出口的產(chǎn)品將受到更嚴(yán)格的質(zhì)量監(jiān)測(cè)。 2.也是加強(qiáng)企業(yè)管理的內(nèi)在需求(管理推動(dòng))。 A管理水平低。 B產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定。 C交貨期得不到保證。 C頻繁的顧客投訴造成了直接的經(jīng)濟(jì)損失。 結(jié)論:要做ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證,會(huì)影響公司的信譽(yù),公司的生存也將受到嚴(yán)重影響。 二、ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證運(yùn)用的是過(guò)程管理: 1.原理:ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證是過(guò)程管理,確保影響產(chǎn)品質(zhì)量的技術(shù)、管理和人的因素處于受控狀態(tài)。所有的控制都是針對(duì)減少、不合格,尤其是不合格發(fā)生。 通俗地說(shuō):控制了過(guò)程,產(chǎn)品質(zhì)量就是有理由相信的(但還不能保證)。反之,產(chǎn)品質(zhì)量好,一定是各個(gè)過(guò)程的控制質(zhì)量高。 2.思想:為主 3.要求:結(jié)合本企業(yè)的具體情況確定應(yīng)有哪些過(guò)程?分析每一過(guò)程需要并展的質(zhì)量話(huà)動(dòng),確定應(yīng)采取的有效的控制措施和方法。 4.過(guò)程范圍:在產(chǎn)品壽命周期的所有階段,從初的識(shí)別市場(chǎng)需求到終滿(mǎn)足要求的所有過(guò)程控制。 5.過(guò)程控制要素:人、機(jī)、料、法、環(huán)、測(cè)。 三、如何去做過(guò)程管理? (一)主要過(guò)程有: 1.市場(chǎng)調(diào)研:在準(zhǔn)確地確定市場(chǎng)需求的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,防止盲目開(kāi)發(fā)不適合市場(chǎng)需要的滯銷(xiāo)產(chǎn)品,浪費(fèi)人力、物力。 2.設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā):通過(guò)開(kāi)展設(shè)計(jì)評(píng)審、設(shè)計(jì)驗(yàn)證、設(shè)計(jì)確認(rèn)等活動(dòng),確保設(shè)計(jì)輸出滿(mǎn)足輸入要求,確保產(chǎn)品符合使用者的需求,防止因設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題,造成產(chǎn)品的先天性的不合格和缺陷。 3.采購(gòu):選擇合格的供貨單位并控制其供貨質(zhì)量,確保所需的原材料、外購(gòu)件、協(xié)作件等符合規(guī)定的質(zhì)量要求,防止使用不合格外購(gòu)產(chǎn)品投入生產(chǎn)而影響成品質(zhì)量。(料) 4.生產(chǎn):確定并執(zhí)行適宜的生產(chǎn)方法,使用適道的設(shè)備:保持設(shè)備正常工作能力和所需的工作環(huán)境,控制影響質(zhì)量的參數(shù)和人員技能,確保產(chǎn)品符合設(shè)計(jì)規(guī)定的質(zhì)量要求,防止不合格品的生產(chǎn)。防止將不合格的工序產(chǎn)品轉(zhuǎn)入下道工序。(機(jī)、法、環(huán)) 5.檢驗(yàn)和試驗(yàn):使用檢定或自校的手段檢測(cè)設(shè)備的正常狀況,確保檢驗(yàn)結(jié)果的有效性,防止因檢測(cè)手段不合格造成對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量不正確的判定。按質(zhì)量計(jì)劃和形成文件的程序進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、過(guò)程檢臉和成品檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。(測(cè)) 6.交付:在搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付等環(huán)節(jié)采取有效措施保護(hù)產(chǎn)品,防止損壞和變質(zhì),防止將不合格的產(chǎn)品交付給顧客。 (二)輔助過(guò)程: 1.文件管理:確保所有的場(chǎng)所使用的文件和資料都是現(xiàn)行有效的,防止使用過(guò)時(shí)或作廢的文件,造成產(chǎn)品質(zhì)量的還合格。 2.全員培訓(xùn):對(duì)所有從事對(duì)質(zhì)量有性響的工作人員都進(jìn)行培訓(xùn),。確保他們能勝任本崗位的工作,防止因知識(shí)或技能的不足,造成產(chǎn)品的不合格。(人) 3.糾正和措施:當(dāng)發(fā)生不合格(包括產(chǎn)品的或體系的)或有顧客投訴時(shí)、應(yīng)查明原因,針對(duì)原因采取糾正措施以防止問(wèn)題的再發(fā)生;還應(yīng)通過(guò)對(duì)質(zhì)量信息的分析,發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題。防止問(wèn)題的出現(xiàn),從而改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量。 4.質(zhì)量改進(jìn):包括產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)和工作質(zhì)量改進(jìn),持續(xù)的質(zhì)量改進(jìn)是企業(yè)各級(jí)管理者追求的永恒目標(biāo)。質(zhì)量改進(jìn)通過(guò)改進(jìn)過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn),以追求更高的過(guò)程效益和效率為目標(biāo)。 也可以這樣認(rèn)為: 如果過(guò)程是這樣的:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能滿(mǎn)足顧客需求、有經(jīng)過(guò)技能培訓(xùn)的人員、檢測(cè)設(shè)備經(jīng)過(guò)檢定、外購(gòu)的材料質(zhì)量好、操作按規(guī)范要求、生產(chǎn)后的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)檢測(cè),在搬運(yùn)、貯存、包裝、防護(hù)和交付等環(huán)節(jié)采取有效措施保護(hù)產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品是可以信任的。 如果過(guò)程是這樣的:設(shè)計(jì)時(shí)先天性的不合格和缺陷,人員都不知道操作,而且不按作業(yè)規(guī)范操作,檢測(cè)設(shè)備不知道好壞、外購(gòu)的材料是粗制濫造的、生產(chǎn)后的產(chǎn)品也沒(méi)有檢測(cè)直接出廠(chǎng)、粗暴包裝、搬運(yùn),這樣的產(chǎn)品誰(shuí)又敢用呢? 四、體系運(yùn)行后會(huì)帶來(lái)的成效:實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。 1.根據(jù)市場(chǎng)需求,大力進(jìn)行新產(chǎn)品研發(fā)和工藝改進(jìn),產(chǎn)品的技術(shù)含量得到進(jìn)一步,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力得到進(jìn)一步增強(qiáng)。 2.市場(chǎng)適應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)能力得到有效增強(qiáng),也取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。 3.質(zhì)量保證能力明顯增強(qiáng),無(wú)論是進(jìn)廠(chǎng)原料檢驗(yàn)合格率,還是產(chǎn)品合格率都得到改善, 4.顧客的忠誠(chéng)度、滿(mǎn)意率逐年提高。




ISO27001認(rèn)證一般要經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)主要步驟:1、ISO27001認(rèn)證策劃與準(zhǔn)備策劃與準(zhǔn)備階段主要是做好建立信息管理體系的各種前期工作。內(nèi)容包括教育培訓(xùn)、擬定計(jì)劃、管理發(fā)展情況調(diào)研,以及人力資源的配置與管理。2、ISO27001認(rèn)證確定信息管理體系適用的范圍信息管理體系的范圍就是需要重點(diǎn)進(jìn)行管理的領(lǐng)域。組織需要根據(jù)自己的實(shí)際情況,可以在整個(gè)組織范圍內(nèi)、也可以在個(gè)別部門(mén)或領(lǐng)域內(nèi)實(shí)施。在本階段的工作,應(yīng)將組織劃分成不同的信息控制領(lǐng)域,這樣做易于組織對(duì)有不同需求的領(lǐng)域進(jìn)行適當(dāng)?shù)男畔⒐芾?。在定義適用范圍時(shí),應(yīng)重點(diǎn)考慮組織的適用環(huán)境、適用人員、現(xiàn)有IT技術(shù)、現(xiàn)有信息資產(chǎn)等。3、ISO27001認(rèn)證現(xiàn)狀調(diào)查與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估依據(jù)有關(guān)信息技術(shù)與管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)信息系統(tǒng)及由其處理、傳輸和存儲(chǔ)的信息的機(jī)密性、完整性和可用性等屬性進(jìn)行調(diào)研和評(píng)價(jià),以及評(píng)估信息資產(chǎn)面臨的威脅以及導(dǎo)致事件發(fā)生的可能性,并結(jié)合事件所涉及的信息資產(chǎn)價(jià)值來(lái)判斷事件一旦發(fā)生對(duì)組織造成的影響。4、ISO27001認(rèn)證建立信息管理框架建立信息管理體系要規(guī)劃和建立一個(gè)合理的信息管理框架,要從整體和全局的視角,從信息系統(tǒng)的所有層面進(jìn)行整體建設(shè),從信息系統(tǒng)本身出發(fā),根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)、組織特征、信息資產(chǎn)狀況和技術(shù)條件,建立信息資產(chǎn)清單,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析、需求分析和選擇控制,準(zhǔn)備適用性聲明等步驟,從而建立體系并提出解決方案。5、ISO27001認(rèn)證體系文件編寫(xiě)建立并保持一個(gè)文件化的信息管理體系是ISO/IEC27001:2005標(biāo)準(zhǔn)的總體要求,編寫(xiě)信息管理體系文件是建立信息管理體系的基礎(chǔ)工作,也是一個(gè)組織實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)控制、評(píng)價(jià)和改進(jìn)信息管理體系、實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)不可少的依據(jù)。在信息管理體系建立的文件中應(yīng)該包含有:方針文檔、適用范圍文檔、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估文檔、實(shí)施與控制文檔、適用性聲明文檔。6、ISO27001認(rèn)證體系的運(yùn)行與改進(jìn)信息管理體系文件編制完成以后,組織應(yīng)按照文件的控制要求進(jìn)行審核與批準(zhǔn)并發(fā)布實(shí)施,至此,信息管理體系將進(jìn)入運(yùn)行階段。在此期間,組織應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)作力度,充分發(fā)揮體系本身的各項(xiàng)功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系策劃中存在的問(wèn)題,找出問(wèn)題根源,采取糾正措施,并按照更改控制程序要求對(duì)體系予以更改,以達(dá)到進(jìn)一步完善信息管理體系的目的。7、ISO27001認(rèn)證體系審核體系審核是為獲得審核證據(jù),對(duì)體系進(jìn)行客觀(guān)的評(píng)價(jià),以確定滿(mǎn)足審核準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨(dú)立的并形成文件的檢查過(guò)程。體系審核包括內(nèi)部審核和外部審核(第三方審核)。內(nèi)部審核一般以組織名義進(jìn)行,可作為組織自我合格檢查的基礎(chǔ);外部審核由外部獨(dú)立的組織進(jìn)行,可以提供符合要求的認(rèn)證或注冊(cè)。至于應(yīng)采取哪些控制方式則需要周密計(jì)劃,并注意控制細(xì)節(jié)。信息管理需要組織中的所有雇員的參與,比如為了防止組織外的第三方人員非法進(jìn)入組織的辦公區(qū)域獲取組織的技術(shù)機(jī)密,除物理控制外,還需要組織全體人員參與,加強(qiáng)控制。此外還需要供應(yīng)商,顧客或股東的參與,需要組織以外的專(zhuān)家建議。信息、信息處理過(guò)程及對(duì)信息起支持作用的信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)都是重要的商務(wù)資產(chǎn)。信息的保密性、完整性和可用性對(duì)保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、資金流動(dòng)、效益、法律符合性和商業(yè)形象都是至關(guān)重要的。



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ISO認(rèn)證、ISO27001隨著以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)通信為代表的信息技術(shù)(IT)的迅猛發(fā)展,政府部門(mén)、金融機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位和商業(yè)組織對(duì)IT系統(tǒng)的依賴(lài)也日益加重,信息技術(shù)幾乎滲透到了世界各地和社會(huì)生活的方方面面。 所以,對(duì)信息加以保護(hù),防范信息的損壞和泄露,已成為當(dāng)前組織迫切需要解決的問(wèn)題。組織需要一個(gè)系統(tǒng)的、整體規(guī)劃的信息管理體系,從控制的角度出發(fā),保障組織的信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)之與正常運(yùn)作。 《信息技術(shù)技術(shù)信息管理體系要求》(ISO/IEC27001)是目前世界上應(yīng)用廣泛與典型的信息管理標(biāo)準(zhǔn)。ISO/IEC27001的目的是有效保護(hù)信息資源,保護(hù)信息化進(jìn)程、有序、可持續(xù)發(fā)展。 建立信息管理體系可以給企業(yè)帶來(lái)如下收益:



IT組織從產(chǎn)生到發(fā)展的很長(zhǎng)一段時(shí)期,一直是以搞好技術(shù),做好技術(shù)支持配角為特征的。但今天的信息系統(tǒng)已不單純是企業(yè)的技術(shù)支撐,信息化由“技術(shù)驅(qū)動(dòng)”向“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)”轉(zhuǎn)變,IT部門(mén)的角色也逐步開(kāi)始從單純的信息技術(shù)提供者向信息服務(wù)供應(yīng)者轉(zhuǎn)換,職能的轉(zhuǎn)變,客觀(guān)上也要求信息管理向IT服務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。 隨著IT技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的組織基于IT技術(shù)構(gòu)筑自己的價(jià)值鏈,需要IT的支持來(lái)支撐組織的運(yùn)行,IT構(gòu)架已經(jīng)成為影響組織生存的關(guān)鍵要素,特別是對(duì)于銀行、證券、保險(xiǎn)、電信等高度依賴(lài)信息技術(shù)的組織。而且隨著逐年IT的投入,建設(shè)了大量的軟硬件系統(tǒng),對(duì)客戶(hù)要求的提高,對(duì)故障發(fā)生的恐懼,對(duì)投入成本逐年增加的不安,都促使現(xiàn)在的組織要采取措施規(guī)范IT服務(wù)的管理。 在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,需要遵循一定的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)(如ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)),可以確保產(chǎn)品的質(zhì)量保持較高的水準(zhǔn)(如較高的產(chǎn)品合格率),同時(shí)也可以降低產(chǎn)品制造成本。而對(duì)于服務(wù)提供(運(yùn)營(yíng))過(guò)程來(lái)說(shuō),遵循相關(guān)的服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)(如ISO20000)可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)運(yùn)營(yíng)的輸入(Inputs)和生產(chǎn)流程(Process)的標(biāo)準(zhǔn)化。只有將過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化了,才能保證終的服務(wù)質(zhì)量和成本符合預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),才能實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制,從而達(dá)到質(zhì)量控制的目標(biāo)。 在傳統(tǒng)的IT管理模式下,IT部門(mén)是作為技術(shù)支持的角色被動(dòng)地存在的,而在新的IT服務(wù)管理模式下,IT部門(mén)是作為一個(gè)主動(dòng)的服務(wù)提供者向其客戶(hù)和用戶(hù)(企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén))提供賴(lài)以支撐組織業(yè)務(wù)運(yùn)作的IT服務(wù),IT部門(mén)和IT外包商往往需要向客戶(hù)提供服務(wù)目錄(SC)并和客戶(hù)簽訂正式的服務(wù)級(jí)別協(xié)議(SLA)。 目前,全球的IT服務(wù)業(yè)正逐漸走向?qū)I(yè)化和外包化。隨著企業(yè)和政府組織的業(yè)務(wù)運(yùn)作越來(lái)越依賴(lài)于IT,越來(lái)越多的組織考慮將其IT服務(wù)運(yùn)營(yíng)外包給專(zhuān)業(yè)的IT服務(wù)提供商或?qū)?nèi)部的IT支持部門(mén)提出更明確的服務(wù)要求,以確保提高服務(wù)質(zhì)量,降低服務(wù)成本,降低因IT服務(wù)中斷所導(dǎo)致的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。 如何控制這個(gè)IT服務(wù)的整體風(fēng)險(xiǎn)(無(wú)論是內(nèi)部還是外部),提高IT的整體服務(wù)水平是一個(gè)需要高度重視的問(wèn)題,而ISO/IEC20000就是解決該問(wèn)題的一個(gè)很好的指南。




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