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密集柜的驗收方法：密集柜側面板上應按DA/T-92行業(yè)中的2各項規(guī)定安裝標牌。密集柜每列之間裝有磁性極強的橡膠密封條，在頂部裝有防塵板,后無間隙。密集柜每列應安裝有剎車鎖裝臵。搖把應靈活及輕便。 每一邊列應有鋼筋斜拉來防止柜體傾斜。門鎖應開啟輕便，無難關門之現(xiàn)象出現(xiàn)。外觀光滑、平整、色澤一致，均勻，不允許有涂層脫落、劃痕、開裂、變形。長、寬、高不允許相差+/-2mm，間隙小于等于2mm。焊接應牢固，不得有毛刺、裂縫、漏焊。 單面柜體尺寸：寬920mm*深280mm*高2300mm；雙面柜體尺寸：寬920mm*深520mm*高2300mm；標準柜有六層隔板：隔板間距可調，隔板間距340mm；每組可放標準A4檔案盒；xx數(shù)量擱板均勻承重不小于80kg，滿負荷24小時后下?lián)隙炔淮笥?mm，卸載后自動恢復。 軌道包括地軌和導軌。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個架體的豎立柱子；掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用；擱板：存放檔案資料的平面板；分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂；防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。
防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠對檔案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。
