檔案可以記錄各種信息，屬于原始記錄，各行各業(yè)都非常重視檔案工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看，智能檔案管理已成為主要的流行趨勢(shì)，不僅可以給單位更多的幫助，而且可以確保決策的必要性。智能檔案管理主要包括兩個(gè)方面，一方面是利用智能密集柜設(shè)備，使檔案存儲(chǔ)、查詢、使用更、，另一方面是將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為檔案和備份管理，那么上述智能密集柜的特點(diǎn)是什么呢？?jī)?yōu)點(diǎn)是什么？如何實(shí)現(xiàn)、的紙質(zhì)檔案管理？本文進(jìn)行了分析。 一、山東泰安學(xué)校密集柜、病案密集柜、智能密集柜光控指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)快速取檔 在傳統(tǒng)的檔案管理中，所有的工作都完全需要人工操作。隨著檔案資源的不斷增加，工作量大，耗費(fèi)的時(shí)間和精力多。智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能密集柜具有引導(dǎo)快速取檔的特點(diǎn)，智能密集柜具有光控引導(dǎo)的功能。工作人員搜索檔案時(shí)，架體自動(dòng)打開(kāi)定位。在此過(guò)程中，有語(yǔ)音提示，屏幕和定位燈引導(dǎo)快速取檔。 二、山東泰安學(xué)校密集柜、病案密集柜、智能密集柜，防范能力強(qiáng) 如果檔案設(shè)備的防護(hù)能力較低，則存在丟失隱患。智能密集柜有哪些特點(diǎn)？?jī)?yōu)點(diǎn)是什么？智能密集柜保護(hù)檔案。首先，它具有防塵、防鼠、防光的特點(diǎn)。此外，它還包含多種認(rèn)證開(kāi)啟方式。只有有相關(guān)權(quán)限的人才能通過(guò)手勢(shì)、語(yǔ)音、人臉等方式打開(kāi)、關(guān)閉、通風(fēng)。此外，密集架門扇鎖還具有方形閃電鎖、電子密碼鎖、指紋密碼鎖和機(jī)械密碼鎖，防止檔案被盜丟失。 三、山東泰安學(xué)校密集柜、病案密集柜、智能密集柜、移動(dòng)密集架，可一鍵檢查故障 如果檔案設(shè)備出現(xiàn)故障，則需要逐一調(diào)查，非常麻煩，將嚴(yán)重推遲檔案室的正常運(yùn)行，智能密集柜的特點(diǎn)是什么？智能密集柜具有一鍵檢查功能，可隨時(shí)了解密集柜的狀態(tài)，故障后，也能迅速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，方便快捷。 另外，山東泰安學(xué)校密集柜、病案密集柜、檔案密集架、智能密集柜有哪些特點(diǎn)？智能檔案密集柜還設(shè)置了應(yīng)對(duì)措施，即保留手動(dòng)搖把，即使斷電，架體仍能打開(kāi)，防止影響檔案檢查和取檔工作，保證檔案工作有序開(kāi)展。智能檔案管理逐漸成為一定的發(fā)展趨勢(shì)。智能設(shè)備的應(yīng)用可以提案管理的質(zhì)量和效率.

山東泰安學(xué)校密集柜、病案密集柜、檔案密集架火警控制管理功能 智能檔案?jìng)}庫(kù)配備溫度、煙霧、滲水報(bào)警系統(tǒng)?；馂?zāi)發(fā)生時(shí)，主機(jī)立即觸發(fā)聲光報(bào)警，通過(guò)電話撥號(hào)模塊聯(lián)系相關(guān)人員，啟動(dòng)滅火系統(tǒng)，及時(shí)滅火，確保檔案不受火災(zāi)影響。 移動(dòng)密集架自動(dòng)消毒管理功能 由于檔案存放時(shí)間長(zhǎng)，紙上有霉菌等感染性病毒，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)充滿有害氣體。智能檔案?jìng)}庫(kù)的滅菌器能有效各種有毒細(xì)菌，凈化空氣。檔案人員可定期設(shè)置系統(tǒng)進(jìn)行消毒、滅菌、通風(fēng)等管理功能，手動(dòng)控制設(shè)備的啟停，并將設(shè)備的維護(hù)日志上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)。 在廠家定制智能檔案密集架存儲(chǔ)檔案的前提下，山東泰安學(xué)校密集柜、病案密集柜廠家開(kāi)發(fā)的智能檔案?jìng)}庫(kù)在提案方面具有更加突出的優(yōu)勢(shì)。各子系統(tǒng)有效保障檔案存儲(chǔ)環(huán)境、方便、、智能、互聯(lián)，快速處理突發(fā)事件，防患于未然，控制檔案管理和保密業(yè)務(wù)，是保障檔案的重要防線。 12