擺放密集柜的檔案室要少開(kāi)窗戶(hù)，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來(lái)說(shuō)，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過(guò)酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過(guò)程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開(kāi)放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動(dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　節(jié)型、架高、架寬、層數(shù)和列數(shù)均可按用戶(hù)需要選定。底架一般分為組合式，加工精度高，具有對(duì)接互換性，便于運(yùn)輸和安裝。軌道采用20x20方鋼制作，有鍍鋅的，不銹鋼管套的，可根據(jù)客戶(hù)需求而定。擱板與扣勾的支承板，組合后平穩(wěn)牢固，層與層的間距根據(jù)需要可自由。 　　每層擱板均勻受重，單面為50kg、雙面可達(dá)100kg，如需要增大負(fù)重，可專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)。由于辦公密集柜體積較大，因此我們?cè)谑褂弥耙瓤紤]密集架的擺放位置。，內(nèi)置壓縮機(jī)組的辦公密集柜還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側(cè)壁不能緊挨墻壁，避免密集架因清潔和散熱而產(chǎn)生各種小毛病。 　　密集柜的使用說(shuō)明及保養(yǎng)開(kāi)啟操作：整個(gè)列組在并列時(shí)，前后兩列都安裝有鎖定機(jī)構(gòu)，先打開(kāi)總鎖，然后把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置，方能進(jìn)行搖動(dòng)操作。操作移動(dòng)第三列移動(dòng)密集檔案架的時(shí)候，也應(yīng)把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至開(kāi)的位置。 　　搖把的操作：搖把為自動(dòng)掛脫式機(jī)構(gòu)，只有放倒搖把手柄，起搖至掛檔時(shí)，就可搖動(dòng)，使架體搖開(kāi)至需要距離，就可以進(jìn)行取卷閱檔工作。為起見(jiàn)，可以先行鎖定，把單列鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)扳手撥至關(guān)的位置，把架體固定在導(dǎo)軌上。