擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當然假如檔案室里有除濕機那樣，尤其是在空氣濕潤的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機是必不可少的。密集柜出廠之前都是經過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經很好的達到了防銹的目的，雖然這樣處理已經很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應，所以檔案密集柜要放在干燥透風處。運輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質開放式檔案密集架具有生產工藝簡單，造價低，利用檔案比較方便等優(yōu)點。但是不利于防光、防塵和防潮等?；顒邮矫芗苁窃跈n案架的基礎上采用軌道把多個架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點。

湖北武漢智能密集柜在使用的過程中需要注意什么呢？ 1、湖北武漢智能型多功能電腦控制系統(tǒng)采用220v±5％,50HZ總電源進入； 內部采用 36V, 5V直流電，請確保您的電源與湖北武漢密集架使用電源相匹配。 2、非專業(yè)人員請勿開啟線路板,電子元件的防護板,如確需開啟,建議與本公司技術人員取得聯(lián)系后再進行操作。 3、雷暴期間,為避免意外發(fā)生,請臨時切斷電源。 4、請使用帶地保護的三芯接地電源插座。 5、在未安裝濕度報警的密集架系統(tǒng)中,請注意庫房濕度的變化,以免造成電器元件的故障和事故。 6、在湖北武漢密集架傳動機構剎車制動開關關閉情況下(在未裝列鎖保護裝置情況下),請切勿使用電動控制系統(tǒng),以避免損壞傳動機構與電動控制系統(tǒng)配件。 7、需經常檢查紅外保護裝置是否有效,以確保工作人員的人身。 8、注意所用電腦的病毒防護,以免您的數(shù)據庫及控制軟件受損。 9、湖北武漢智能密集柜出現(xiàn)異常聲音,氣味,煙霧時,及時切斷電源進行檢驗,排除后再使用。 10、勿將梯子,資料車等物品遺忘在密集架間,此時強行關閉,密集架會受損(裝有壓力傳感系統(tǒng)或物品防擠壓系統(tǒng)不會損壞物品)。 湖北武漢檔案密集柜可以單列或者多列的一起在導軌上移動，而且每列都具有手剎的制動裝置(自鎖柄)。自鎖柄在OFF的位置的時候，架體是不能移動的，而在ON的位置的時候，架體便是可以移動的，每列架體的側面板上都有相應的標簽框，而移動列的底座上也有防倒的裝置，每個組合箱體的前后各一列都裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部也都安裝有限位裝置。 2、檔案資料的存取 :順時針或者逆時針方向的搖動手柄，活動架將會在軌道上進行平穩(wěn)的行走，而當相鄰的兩個架體之間的距離移至一定位置的時候(有足夠位置存取資料)，順時針轉動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料(如轉動自鎖柄時不能鎖定架體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置)。 逆時針方向轉動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉動總鎖，則將所有湖北武漢密集柜鎖定。 3、層高的調整檔案密集柜每層按標準高度配置。當需調整層高時先取下層板，將層板二側支承板往上移，使之與立柱脫鉤，再向上或向下移至所需高度，插入立柱孔中與立柱掛上，然后放上層板即可。 湖北武漢檔案密集架安裝標準 安裝檔案密集架時的參照標準，一般要求承重性能要達到荷載要求，這樣才能使安裝完工的檔案裝具順利而的運行使用，地面承重主要指在樓層設計檔案密集架時，要保證裝載的密集架不能超過建筑設計的荷載標準。在安裝檔案密集架時參照以下標準： 1、湖北武漢檔案庫房建筑設計要遵循保密、布局合理、科學適用的原則，符合中華人民共和國建筑工業(yè)行業(yè)標準《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2000)的要求，新建辦公樓時，檔案室要納入計劃，向設計部門提出檔案用房的建筑要求。 2、檔案庫房要符合檔案防護的“十防”要求，即防潮、防水、防火、防盜、防陽光照射、防紫外線照射、防高溫、防塵、防污染和防有害生物(霉、蟲、鼠)。 3、檔案室應設在辦公樓中間樓層，以東或南朝向為宜，嚴禁將檔案用房設在頂層、底層或完全朝西方向。檔案用房應集中布置，遠離易燃、易爆場所，庫房不能緊鄰衛(wèi)生間等潮濕、有污染源的設施。 4、布置各類檔案用房，要按照功能區(qū)分原則，力求達到功能合理，流程便捷。檔案用房要實行“三分開”（檔案庫房、檔案業(yè)務工作室和閱檔室分開），庫房面積需容納本單位10年形成的檔案。 5、檔案庫房布置：檔案庫房應集中布置，自成一區(qū)。應設兩個獨立的出入口，且不宜采用串通或套間布置方式，檔案其他用房之間的通道也不得穿越庫區(qū)。 6、檔案庫房門、門窗：檔案庫房門應具防火防盜功能，密封性能好，且宜采用金屬防盜門，湖北武漢庫房門與地面的縫隙不應大于5mm；窗應為雙層窗，開啟窗應有密閉措施，設紗窗；當采用高窗時，墻的下部應增設通風口，通風口設金屬網。檔案庫房每開間的窗洞面積與外墻面積比不應大于1：10，檔案庫房不得采用跨層或跨間的通長窗。檔案庫房外門、外窗均應安裝鐵欄桿或防盜網等防護措施。 7、檔案庫房地面：檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨，不易生塵，應有防潮措施。 8、湖北武漢檔案庫房承重：檔案庫房樓面均布活荷載應為5KN/ m2，采用密集架時不應小于12KN/m2。 9、湖北武漢檔案庫房墻體：檔案庫房墻體要求光潔、平整、不易生塵、堅固耐久，具有隔熱、防潮、防塵、防火功能，墻體為24mm厚。為不影響辦公樓整體外觀，有大開窗的檔案庫房應在外墻窗洞內側筑一道內墻以減少窗洞面積。 10、檔案用房建筑設備：檔案庫內嚴禁設置明火設施，庫房的電源開關應設于庫房外，并應設有防止漏電的保護設置，控制導線和供電導線應用銅芯導線。配電線路宜采用穿金屬管暗敷方式?？照{設施和電熱裝置應單獨設置配電線路，并采用穿金屬管保護。庫房內不應設置消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區(qū)。上下水立管不應安裝在與檔案庫相鄰的內墻上。 檔案密集架的工藝要求 檔案密集架的廣泛運用，帶動了資料職業(yè)的開展，各種原料的密集架應運而生，這些密集架各不相同，卻都具有自個共同的優(yōu)勢，如今，鋼制資料也運用到了密集架范疇，咱們來看看鋼制密集架制品的特征。