天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(珠海市分公司)以“唯有進(jìn)步、永不止步”為公司宗旨，遵循“科學(xué)管理、品質(zhì)至上、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、信譽(yù)”的方針，不斷提供 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品質(zhì)量和完善服務(wù)，率經(jīng)營(yíng)管理，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品和滿意的服務(wù)。
1、檔案庫(kù)房應(yīng)有防盜措施,一般庫(kù)房要加設(shè)防盜門(mén)窗.
2、檔案庫(kù)房窗子要配掛窗簾,防止陽(yáng)光直射庫(kù)內(nèi)；同時(shí)庫(kù)房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜,避免日光燈中紫外線對(duì)檔案的破壞.
3、濕度較大的庫(kù)房應(yīng)配備去濕機(jī)及放置吸潮劑.
4、檔案庫(kù)房周?chē)獪缃^火源跡象,庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材.
5、為防止檔案發(fā)生鼠害,庫(kù)房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠藥.
6、檔案庫(kù)房可通過(guò)灑冷水、機(jī)械通風(fēng)、自然通風(fēng)等方法減緩庫(kù)內(nèi)溫度過(guò)高現(xiàn)象.有條件的單位應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備,以達(dá)到庫(kù)房理想的溫度.
7、為防止灰塵對(duì)檔案的損害,庫(kù)房好加雙層窗,同時(shí)利用吸塵器及時(shí)吸除檔案柜架上的灰塵.
8、檔案柜架應(yīng)防止防蟲(chóng),以防檔案害蟲(chóng)破壞檔案.
一、智能檔案庫(kù)房對(duì)檔案的管理更有序、無(wú)憂
智能檔案庫(kù)房具有獨(dú)特的保護(hù)系統(tǒng)，它可以通過(guò)紅外檢測(cè)、監(jiān)控錄像、門(mén)禁、報(bào)警等達(dá)到對(duì)檔案高度的和保密，不僅可以檢測(cè)到人員的出入，還能實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫(kù)房除了對(duì)檔案有保護(hù)的能力，還對(duì)人體有一定的保護(hù)，比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。
二、智能檔案庫(kù)房對(duì)檔案的管理更數(shù)字化。
智能檔案庫(kù)房自身就具有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立，對(duì)檔案可以有效的進(jìn)行備份，保證了電子檔案和實(shí)體檔案長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)，即使實(shí)體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過(guò)庫(kù)房的條碼系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)盤(pán)點(diǎn)，出庫(kù)、入庫(kù)、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。
三、智能檔案庫(kù)房比普通密集架更“智”
智能檔案庫(kù)房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動(dòng)密集架，智能檔案庫(kù)房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)房空氣質(zhì)量的檢測(cè)，在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力，有效的提高了工作效率。
