所謂智能檔案室,按照國(guó)際上較為流行的說(shuō)法,就是“通過(guò)對(duì)建筑的4個(gè)基本要素,即結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)、服務(wù)和管理,以及它們之間的內(nèi)在聯(lián)系,以優(yōu)化的設(shè)計(jì),提供一個(gè)合理,又擁有率的優(yōu)雅舒適、便利快捷、高度的環(huán)境空間”.換句話說(shuō),就是要以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為核心,將建筑技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、通技術(shù)、控制技術(shù)、電子技術(shù)、監(jiān)視技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù)等眾多相關(guān)的新技術(shù)緊密結(jié)合,有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)設(shè)備控制、通、辦公、消防、安保等管理的自動(dòng)化.
目前,隨著智慧城市的建設(shè),智能化檔案室的建設(shè)也迫在眉睫,檔案庫(kù)房一體化智能管理系統(tǒng)需要具有檔案庫(kù)房?jī)?nèi)所有設(shè)備進(jìn)行一體化管理,設(shè)備包括智能密集架、恒溫恒濕設(shè)備、定位傳感器、空氣凈化消毒設(shè)備、紅外防盜設(shè)備、出入門禁設(shè)備、智能燈光照明設(shè)備、視頻監(jiān)控設(shè)備等集中一體化管理,以統(tǒng)一專用設(shè)備接口接入庫(kù)房局域網(wǎng)總線,各功能設(shè)備獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí),根據(jù)設(shè)定邏輯和特定要求聯(lián)動(dòng)運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)檔案的智能化存取、檔案庫(kù)房溫濕度的智能調(diào)節(jié)、檔案庫(kù)房空氣質(zhì)量的采集及凈化,有效地保證了檔案的與壽命.
另外,標(biāo)準(zhǔn)的檔案室建設(shè)要嚴(yán)格按照檔案保護(hù)的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求而建設(shè)的,其目的是使檔案庫(kù)房環(huán)境更舒適、檔案存放更、檔案管理更、人員身體更.
一、智能檔案庫(kù)房對(duì)檔案的管理更有序、無(wú)憂
智能檔案庫(kù)房具有獨(dú)特的保護(hù)系統(tǒng)，它可以通過(guò)紅外檢測(cè)、監(jiān)控錄像、門禁、報(bào)警等達(dá)到對(duì)檔案高度的和保密，不僅可以檢測(cè)到人員的出入，還能實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程獲取到到檔案的存取息，真正做到了防盜。智能檔案庫(kù)房除了對(duì)檔案有保護(hù)的能力，還對(duì)人體有一定的保護(hù)，比如防傾倒、漏電保護(hù)、防擠壓保護(hù)等等。
二、智能檔案庫(kù)房對(duì)檔案的管理更數(shù)字化。
智能檔案庫(kù)房自身就具有數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)以及條碼管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的建立，對(duì)檔案可以有效的進(jìn)行備份，保證了電子檔案和實(shí)體檔案長(zhǎng)時(shí)間的存儲(chǔ)，即使實(shí)體檔案出現(xiàn)丟失和受損的情況，它也能夠輕松調(diào)出電子檔案。此外，通過(guò)庫(kù)房的條碼系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案進(jìn)行自動(dòng)盤點(diǎn)，出庫(kù)、入庫(kù)、查漏、補(bǔ)缺都更加快捷。
三、智能檔案庫(kù)房比普通密集架更“智”
智能檔案庫(kù)房的發(fā)展是基于普通密集架的，相比普通手動(dòng)密集架，智能檔案庫(kù)房充分利用了先進(jìn)的智能技術(shù)，增加了多個(gè)智能管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了檔案的智能化存取、實(shí)現(xiàn)了智能調(diào)節(jié)溫度和濕度、實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)房空氣質(zhì)量的檢測(cè)，在一定程度上減少了人工的工作時(shí)間和精力，有效的提高了工作效率。
天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(佛山市分公司)成立于2011年，在廣東佛山及國(guó)內(nèi) 實(shí)驗(yàn)臺(tái)市場(chǎng)影響深遠(yuǎn)！我們向客戶提供的是：快捷、完善、度身訂做的 實(shí)驗(yàn)臺(tái)產(chǎn)品，展望未來(lái)，我們滿懷信心；共謀發(fā)展，一脈相承。你的來(lái)電來(lái)臨咨詢，我們必定竭盡所能，雙贏是我們共同目的！ 所以，在選擇購(gòu)買理想的 實(shí)驗(yàn)臺(tái)供應(yīng)商時(shí)，基于我們的質(zhì)量、服務(wù)之上，請(qǐng)認(rèn)準(zhǔn)天弘實(shí)驗(yàn)儀器制造(佛山市分公司)！我們備有詳細(xì)的資料及前期服務(wù)，誠(chéng)意恭侯！歡迎蒞臨我司核評(píng)審！順祝商祺！
檔案室管理水平需要進(jìn)一步提高.面對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)快速的發(fā)展變化,檔案室日常數(shù)據(jù)記錄的及時(shí)性、針對(duì)性、準(zhǔn)確性相對(duì)不足,限制了日常管理效果的彰顯.
檔案室設(shè)備一體化進(jìn)一步加強(qiáng).檔案室的面積使用率較高,避免出現(xiàn)因庫(kù)房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標(biāo)準(zhǔn)等情況,避免重復(fù)建設(shè),提前規(guī)劃好設(shè)備的接口,預(yù)留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),需要采用整合好、一體式的設(shè)備.
檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化建設(shè)進(jìn)程需要進(jìn)一步加快.檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化尚未建立,實(shí)物檔案開(kāi)發(fā)利用的智能化水平不高,檔案資源優(yōu)勢(shì)未能得到充分發(fā)揮.
隨著智能化程度的提高,實(shí)物檔案在不斷的增加,檔案利用也逐步增加.要適應(yīng)新的形勢(shì),檔案館自身建設(shè)加強(qiáng).檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲(chǔ)體系等方面著手實(shí)施,改變現(xiàn)有管理手段相對(duì)落后的現(xiàn)狀.
標(biāo)準(zhǔn)化智能檔案室以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ),依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理,利用恒濕消毒凈化一體機(jī)對(duì)庫(kù)房溫濕度進(jìn)行綜合智能控制,以達(dá)到防高溫、防潮濕、防霉菌、防蟲等要求,有效整合檔案庫(kù)房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、煙霧感應(yīng)檢測(cè)系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報(bào)警系統(tǒng)、以及檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能密集架管理系統(tǒng),為用戶提供一個(gè)舒適、便捷的工作環(huán)境,為檔案提供一個(gè)、舒適的存放環(huán)境,終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo).
