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應急準備與響應(4.4.7)
  組織應建立并保持程序，以確定潛在的事故或緊急情況，做出響應，以及或減少可能伴隨的環(huán)境影響。
  必要時，告別是在事故或緊急情況發(fā)生后，組織應對應急準備和響應的程序予以評審與修訂。
  可行時，組織還應定期檢驗上述程序





       2.2 目標指標和管理方案的更新
目標指標和管理方案應是動態(tài)的，當企業(yè)的活動、產(chǎn)品或服務發(fā)生變化，所對應的項目有變更時，就應該對目標指標和管理方案進行修正，使之與該項目相適應，保證持續(xù)有效。制定的目標指標要合理，符合企業(yè)的實際需求；管理方案要具體、詳細、切實可行，企業(yè)在完成方案的同時就可提高整體的環(huán)境效果。目標完成后重新制定中短期的目標指標，確定一套新的方案，對未能實現(xiàn)的目標指標和管理紡按應該查找原因，并不斷地進行改進




環(huán)境管理體系文件編制(4.4.4)
  組織應以書面或電子形式建立并保持下列息；
  (a) 對管理體系核心要素及其相互作用的描述；
  (b) 查詢相關文件的途徑。
  理解要點：
  條款要求以文件的形式描述組織的環(huán)境管理體系，并提供相關文件的查詢途徑，一般應形成一套環(huán)境管理文件系統(tǒng)，支持現(xiàn)有的環(huán)境管理體系，為組織的內部管理和外部審核提供依據(jù)。
  環(huán)境管理體系文件的內容應足夠詳盡，能充分描述環(huán)境管理體系的核心要素，以及它們之間相互作用的情況，這里所指的管理體系核心要素可理解為管理的基本要素，即ISO14001的17個要素。
  組織在編寫環(huán)境管理體系文件時，可參考組織原有的管理體系文件，如ISO9000體系文件，可包括手冊、程序及作業(yè)指導書、表格記錄、及其他文件多個層次和類型。環(huán)境管理體系并不嚴格地要求組織擁有環(huán)境管理手冊，也不支持采用復雜的文件系統(tǒng)。
  所有上述文件都是環(huán)境管理體系文件的組成部分，為了便于管理使用和外部審核，各層次文件間應指出查詢途徑。另外，環(huán)境管理體系文件應與其他體系文件相協(xié)調，可以將環(huán)境文件納入其它體系文件中或引用其它文件。同時也需要提供查詢辦法。
  環(huán)境管理體系文件可以以傳統(tǒng)的書面形式也可以以先進的電子媒體形式建立和保持，也可兩種形式并存。


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