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密集柜基本要求為框架鋼結構，主要由底盤、雙柱立桿、擱板及支承板、頂板、護板、面門、傳動機構、道軌、防震裝置、制動裝置以及防塵、防鼠裝置等部分組成。密集柜采用寶鋼產的ST12冷軋板，擱板為2mm，側面板為2mm，立柱為0mm，底盤為0mm。 擱板每層可承重80kg以上。密集柜表面前期處理經過嚴格的酸堿、磷化等工序，耐環(huán)境腐蝕性強，【移動密集架柜】表面采用亞光靜電噴塑，涂層牢固，色彩柔和，美觀大方。傳動結構運用三次分力裝置，傳動靈活平穩(wěn)，手感輕巧，搖把為離合器折疊半轉式和圓盤式手柄，每列裝有剎車制動裝置，邊列裝有鎖具，存取更。 油漆涂刷干燥后的密集柜，不放在太陽直射的窗口或門邊，以免紫外線長期照射、導致漆面干裂粉化。漆好的密集柜、嚴禁用塑料布或長期覆蓋。以免漆膜發(fā)粘、失去光澤。密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗潔精擦拭，然后用清水、抹布擦干凈。 由于智能密集架需有長期高承重存放資料、且架體不能變形的特點，因此智能密集架底盤結構設計得好壞，將直接影響架體壽命及其在軌道中的運行效果。底盤為框架式結構，在組合形式上，有分段組合式、整體焊接合拼式兩種，此兩種組合方式各有優(yōu)點。
又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結構要求為鋼筋混凝土結構為好；如果是樓板結構要對地面結構加以加固。 一是送貨安裝問題，不按規(guī)定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質量問題，經營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產生傾倒現象。 全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現象。每標準節(jié)手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。
在移動列主界面上可以通過操作兩個箭頭按鈕控制架本列架體的左右移動，通過六個圓形按鈕控制架體的禁止、停止、合架、查詢、設置操作；當出現信息時，界面右上角的相應密集架狀態(tài)指示會點亮變紅；界面上圖像化顯示時間，數字化顯示溫濕度、日期等信息。 架體基本功能。固定列顯示控制功能采用4寸一體化觸摸顯示主機，ARM核心，Wince操作系統(tǒng)，要求在電動，手動模式控制架體運行時，固定列觸摸屏都可通過圖形方式實時顯示區(qū)域架體運行情況，圖形運動狀態(tài)與架體實際運行情況一致。 固定列主界面上可以直觀的顯示密集架區(qū)列；架體移動時，可以用動畫的形式展示運行狀態(tài)；中間有兩個方向箭頭用于控制架體左右移動，在屏幕實時的顯示架體的運行狀態(tài)以及溫濕度信息；在打開架體時，屏幕下方可以顯示檔案名稱、檔案條碼。 上下床生產提倡養(yǎng)修兩手抓，注意在生產前必須進行詳細的檢查，嚴禁生產已經變形或破損、有故障等不合格的上下床，要按照生產的相關規(guī)定使用，裝置及防護裝置必須齊全完好、性能可靠。上下床在生產中必須要貫徹“養(yǎng)修并重、為主”的方針，推行定檢維制，確保上下床的正常生產，以上下床的完好率和利用率，盡量減低工程開支。
