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密集柜分類也有很多分類的方法。首先按照保存資料,檔案的能力分類的話就可以按照具體規(guī)格分為大型,中性,小型和迷你型,這里的大中小代表著承載資料的能力。按照制作水平劃分的話,有著我們一般所常見的型的柜子,就是分閣很多,但是全靠手工作業(yè)的柜子,這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業(yè)使用。 還有和現(xiàn)代化檔案管理配套使用的自動(dòng)化柜子,這類柜子就比較適合一些擁有大量原始資料需要保存的企業(yè)了,而且現(xiàn)在的科技的發(fā)展。還有按照用途分類的:用于保存檔案,符合檔案尺寸的柜子。用于保存圖書的柜子,用于保存病例的柜子等等。 密集柜是現(xiàn)今新出的一種可移動(dòng)的文件柜,專門用于檔案資料的存儲(chǔ),并且廣泛應(yīng)用在、企業(yè)、單位、學(xué)校、圖書館等場(chǎng)所。并且其表面也是采用了目前為的靜電粉末噴涂,可以說(shuō)兼具美觀和耐用性。然而這并不代表其柜面從此就萬(wàn)無(wú)一失了,如果有 密集柜的涂層出現(xiàn)問(wèn)題了,我們又該怎么修復(fù)呢。 密集柜霉斑:由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環(huán)境,因此往往容易滋生霉菌。霉斑的主要特征就是在涂層或是墻面上出現(xiàn)了灰色、黑色或是褐色的斑點(diǎn),往往就需要我們注意了。要檢驗(yàn)是否是霉斑可以用漂白劑在斑點(diǎn)上面滴兩滴,如果發(fā)現(xiàn)斑點(diǎn)消失了,那么就說(shuō)明是霉菌。
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防蛀的方法是保持檔案室、檔案箱(柜)等空氣流通,清潔干燥。對(duì)新裝入的檔案櫥(柜)的檔案,應(yīng)嚴(yán)格檢查,發(fā)現(xiàn)有蟲蛀的,不經(jīng)殺蟲處理不得裝入檔案箱柜,對(duì)已裝入檔案箱(柜)的檔案,要經(jīng)常檢查。發(fā)現(xiàn)蟲害,及時(shí)治理。為有效殺蟲,可以在檔案箱(柜)中放置一些檔案防蟲。 防高溫、防檔案在高溫的環(huán)境下容易生霉、長(zhǎng)蟲。在條件允許的情況下,應(yīng)避免將庫(kù)房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。庫(kù)房的溫度、濕度一定要經(jīng)常監(jiān)測(cè),使其在一定范圍內(nèi)。為維持庫(kù)房的溫、濕度條件,一般可采用自然調(diào)節(jié)和機(jī)器控制兩種辦法。 自然調(diào)節(jié)主要是采用密封的辦法隔熱、隔濕,或采用定期通風(fēng)的辦法降溫、降濕等。機(jī)器控制則是采用電器設(shè)備,控制庫(kù)房溫濕度,如空調(diào)和抽濕機(jī)等。防塵灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維,會(huì)使檔案字跡線條模糊不清,有的灰塵如蘇打、水泥等有酸性或堿性,對(duì)檔案有較強(qiáng)的腐蝕作用,灰塵還是微生物寄生和繁殖的掩護(hù)者,是各種霉菌的傳播者。 所以,保護(hù)好檔案必須做好防塵工作。要經(jīng)常打掃檔案室,清潔檔案柜,防止灰塵污染檔案。防止檔案的機(jī)械損傷(如揉、折、撕裂、擦傷、劃傷等),一方面要采用適當(dāng)?shù)谋9苎b具存放檔案,另一方面要注意在使用檔案的過(guò)程中,輕拿輕放,小心。
密集柜的驗(yàn)收方法:密集柜側(cè)面板上應(yīng)按DA/T-92行業(yè)中的2各項(xiàng)規(guī)定安裝標(biāo)牌。密集柜每列之間裝有磁性極強(qiáng)的橡膠密封條,在頂部裝有防塵板,后無(wú)間隙。密集柜每列應(yīng)安裝有剎車鎖裝臵。搖把應(yīng)靈活及輕便。 每一邊列應(yīng)有鋼筋斜拉來(lái)防止柜體傾斜。門鎖應(yīng)開啟輕便,無(wú)難關(guān)門之現(xiàn)象出現(xiàn)。外觀光滑、平整、色澤一致,均勻,不允許有涂層脫落、劃痕、開裂、變形。長(zhǎng)、寬、高不允許相差+/-2mm,間隙小于等于2mm。焊接應(yīng)牢固,不得有毛刺、裂縫、漏焊。 單面柜體尺寸:寬920mm*深280mm*高2300mm;雙面柜體尺寸:寬920mm*深520mm*高2300mm;標(biāo)準(zhǔn)柜有六層隔板:隔板間距可調(diào),隔板間距340mm;每組可放標(biāo)準(zhǔn)A4檔案盒;xx數(shù)量擱板均勻承重不小于80kg,滿負(fù)荷24小時(shí)后下?lián)隙炔淮笥?mm,卸載后自動(dòng)恢復(fù)。 軌道包括地軌和導(dǎo)軌。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱:支撐整個(gè)架體的豎立柱子;掛板:放在擱板與擱板之間,起支撐固定作用;擱板:存放檔案資料的平面板;分隔棒:用于分隔雙面存放的資料中間,防止混亂;防塵板:放在架體的頂部,主要用來(lái)防塵。
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