2 對體系要素的更新
ISO14001標(biāo)準(zhǔn)要求建立動態(tài)的環(huán)境管理體系，對要素的更新就是一個(gè)動態(tài)的過程。
2.1 環(huán)境因素的更新
當(dāng)ISO14000活動和法律法規(guī)發(fā)生變化時(shí)都要重新識別評價(jià)環(huán)境因素，將新產(chǎn)生的環(huán)境影響減少到 程度。環(huán)境是ISO14001環(huán)境管理體系的重要因素，也是環(huán)境管理體系得以建立的基石。另一方面，在建立EMS時(shí)如何人有效、充分地識別、評價(jià)環(huán)境因素，在實(shí)施審核時(shí)如何審查ISO14000在這一方面的成效，也是EMS工作中困難的任務(wù)之一，因?yàn)榄h(huán)境因素的識別與評價(jià)會對環(huán)境管理體系的有效性產(chǎn)生重大的影響。提出，ISO14001標(biāo)準(zhǔn)并未提供方法來決定重要環(huán)境因素，但I(xiàn)SO14000應(yīng)該為此設(shè)立一個(gè)評價(jià)體系來識別和判定出重要的環(huán)境因素。
2.2 目標(biāo)指標(biāo)和管理方案的更新
目標(biāo)指標(biāo)和管理方案應(yīng)是動態(tài)的，當(dāng)ISO14000的活動、產(chǎn)品或服務(wù)發(fā)生變化，所對應(yīng)的項(xiàng)目有變更時(shí)，就應(yīng)該對目標(biāo)指標(biāo)和管理方案進(jìn)行修正，使之與該項(xiàng)目相適應(yīng)，保證持續(xù)有效。制定的目標(biāo)指標(biāo)要合理，符合ISO14000的實(shí)際需求；管理方案要具體、詳細(xì)、切實(shí)可行，ISO14000在完成方案的同時(shí)就可提高整體的環(huán)境效果。目標(biāo)完成后重新制定中短期的目標(biāo)指標(biāo)，確定一套新的方案，對未能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)指標(biāo)和管理紡按應(yīng)該查找原因，并不斷地進(jìn)行改進(jìn)。
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組織應(yīng)當(dāng)規(guī)定其環(huán)境管理體系的覆蓋范圍并形成文件，以明確界定實(shí)施環(huán)境管理體系的組織邊界。當(dāng)組織是一個(gè)更大組織在給定場所的一部分，對范圍的確定尤為必要。邊界一經(jīng)確定，組織在此范圍內(nèi)的所有活動、產(chǎn)品和服務(wù)，均須包括在環(huán)境管理體系內(nèi)。應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)的是，在確定范圍時(shí)，環(huán)境管理體系的可性取決于邊界的選取。若組織的某一部分被排除在環(huán)境管理體系之外，組織應(yīng)當(dāng)能對此做出解釋；排除在體系外的活動、產(chǎn)品或服務(wù)不要求識別其環(huán)境因素。
除了對組織能夠直接控制的環(huán)境因素外，組織還應(yīng)當(dāng)對它可能施加影響的環(huán)境因素加以考慮。例如與其所使用或提供的產(chǎn)品和服務(wù)有關(guān)的環(huán)境因素。當(dāng)組織的產(chǎn)品由外部承包商負(fù)責(zé)運(yùn)輸、生產(chǎn)活動的一部分承包給別人或其他組織、產(chǎn)品的用戶處理或處置產(chǎn)品等活動都是要考慮可能施加影響的環(huán)境因素。例如 A 公司的主要工藝是機(jī)械加工，其使用的蒸汽是 B 公司的燃煤鍋爐房提供的， A 公司員工的工作服全部由在其廠一區(qū)內(nèi)的 C 公司負(fù)責(zé)清洗，則 A 公司識別環(huán)境因素時(shí)要考慮 B 、 C 公司的相關(guān)的可能施加影響的環(huán)境因素。
