所有檔案資料必須盒裝，條形碼檔案資料盒上，方便掃描閱讀器掃描。在檔案資料盒放入密集柜前，所有密集柜的位置、檔案資料盒上必須先貼上條形碼。密集柜的位置、檔案資料盒上的條形碼由條形碼打印機(jī)打印。購(gòu)買條形碼設(shè)備時(shí)，必須把條碼打印機(jī)、條碼閱讀器的硬件接口協(xié)議提供給密集柜計(jì)算機(jī)方，密集柜控制與條碼設(shè)備通過條碼設(shè)備的硬件接口協(xié)議相連接。 　　組型、列寬、層數(shù)、列數(shù)可按用戶需要選定及訂做。左右邊架一般為雙面移動(dòng)架、裝門面組，也可為單面移動(dòng)架，外側(cè)裝壁板。傳動(dòng)機(jī)構(gòu)采用精密滾子鏈和軸承、傳動(dòng)靈活平穩(wěn)，搖力輕。搖桿可以自動(dòng)離合，手柄為折疊式，可避免通行。 　　還可另選，式搖把。軌道組有兩種形式、地面式、埋入式。邊架裝有鎖具，用于整組架閉鎖。底架組為分段組合式的，加工精度高、具有對(duì)接互換性，節(jié)型 范圍寬，便于運(yùn)輸安裝。寬度為650mm以上的密集架，采用三根立柱，保持了架體的鋼度。 　　廣泛應(yīng)用于學(xué)?；?，鋼制密集柜系列產(chǎn)品。等大型企事業(yè)單位，目前也被眾多中小型企業(yè)所認(rèn)同.便于管理，特點(diǎn)是節(jié)省空間。越來越多的企業(yè)層意識(shí)到。一般企業(yè)會(huì)選擇用普通檔案柜來儲(chǔ)存文件，檔案的管理至關(guān)重要。

　　底盤一般為槽型鋼制成，需選用厚度3mm以上的冷軋鋼板壓制，其高度應(yīng)大于120mm，雙彎邊加強(qiáng)、彎邊分別大于50mm和30mm。在工藝結(jié)構(gòu)上，有用加強(qiáng)型整體輪架、用槽鋼焊接、用螺栓固定在底盤上三種方式，其中以整體輪架更牢固。 　　軌道包括地軌和導(dǎo)軌。架體包括立柱、掛板、擱板、分隔棒、防塵板。立柱：支撐整個(gè)架體的豎立柱子;掛板：放在擱板與擱板之間，起支撐固定作用;擱板：存放檔案資料的平面板;分隔棒：用于分隔雙面存放的資料中間，防止混亂;防塵板：放在架體的頂部，主要用來防塵。 　　傳動(dòng)裝置包括：鏈條、齒輪、手盤、軸承、滾輪、鎖定。底盤：主要用于支撐架體的底座。面板：包括內(nèi)側(cè)板、外側(cè)板、和門板頂板：密集柜架體的頂部。目錄卡：設(shè)在柜體的側(cè)板上，用于放置檔案分類信息卡片;防倒裝置：安置在導(dǎo)軌上面，用來穩(wěn)固密集柜，防止密集柜傾倒。 　　移動(dòng)動(dòng)密集柜主要用于檔案材料、憑證等的寄存，具、空間應(yīng)用率高、存取便當(dāng)?shù)膬?yōu)點(diǎn)。密集架的用處已不只僅局限于檔案材料的貯存。更多的適用于、檢察院、、大型商場(chǎng)，學(xué)校，企業(yè)單位材料室、樣品室等寄存圖書材料、檔案材料、檔案財(cái)務(wù)憑證、貨物的新型儲(chǔ)物設(shè)備。