密柜需要穿過(guò)軌道和鏈條，因此在使用一段時(shí)間后，應(yīng)對(duì)鏈條和軸承進(jìn)行維護(hù)，并定期添加潤(rùn)滑油，以避免鏈條和軸承生銹；密柜的安裝地點(diǎn)應(yīng)干燥通風(fēng)。避免因密柜潮濕而引起的霉變和生銹；密柜正在使用中。在使用過(guò)程中，還要注意機(jī)架的外表面不要長(zhǎng)時(shí)間暴露在陽(yáng)光下，也不要暴露在紫外線下，以免造成漆面脫落影響其正常使用；管理人員應(yīng)定期清理密柜軌道，保證密柜軌道不被雜物堵塞，運(yùn)行平穩(wěn)；密柜噴淋面不應(yīng)清理。

  用汽油、香蕉水等腐蝕性液體擦拭，以免造成表面失去光澤，甚至褪色，影響外觀。以上內(nèi)容是密集柜制造行業(yè)引進(jìn)的延長(zhǎng)密柜使用壽命的方法，可以參考。一般來(lái)說(shuō)，辦公家具如櫥柜密實(shí)，我們需要使用10年以上甚至更長(zhǎng)的時(shí)間，在使用過(guò)程中如果不小心保養(yǎng)會(huì)縮短其使用壽命。

  因此，我們絕不能忽視對(duì)密柜的維護(hù)，這是延長(zhǎng)其使用壽命的好的途徑。密柜的主要功能是儲(chǔ)存檔案材料、書籍和文件等。它在我們的工作中發(fā)揮著非常重要的作用。因?yàn)槊芄竦某霈F(xiàn)，檔案資料的管理變得更加寬松，大大提高了工作效率。

安裝有密集的文件柜的使用壽命影響很大，找正規(guī)工廠安裝。每年給設(shè)備做測(cè)試井，以確保該設(shè)備是否完好，可以繼續(xù)申請(qǐng)，如果有對(duì)功效的密集柜進(jìn)行快速處理，可在公司內(nèi)部功效的問(wèn)題，但也可以去第三方組織的功效，詳細(xì)依據(jù)公司與客戶的需求。

  第三，在正常使用過(guò)程中，如果我們遇到了一些小疑問(wèn)，財(cái)政部可以修復(fù)人員可以自己處理。第四，如果沒有疑問(wèn)的情況下，處理可以通過(guò)原來(lái)的櫥柜廠家密集的接觸補(bǔ)丁進(jìn)行修復(fù)。除了上述兩種修復(fù)方法也可以邀請(qǐng)相關(guān)組織開展第三方現(xiàn)場(chǎng)搶修。

  密集柜被廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位，圖書館，以及圖書館，檔案館一般多一點(diǎn)的公司，其招聘更多的人事檔案管理的是更好地使用密集檔案柜，以方便管理，由于密集柜結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是為了提高文件的存儲(chǔ)量，所以購(gòu)買密集柜的不僅節(jié)約更多的人力節(jié)省寶貴的辦公空間。

  各個(gè)部門的養(yǎng)護(hù)和上面的修復(fù)，有必要保存有關(guān)資料和做好相關(guān)記錄。無(wú)論是智能（手動(dòng)電動(dòng)）密集柜還是純手動(dòng)密集柜，都能為我們的工作提供極大的幫助，從而提高工作效率。密柜與普通文件柜相比很大的特點(diǎn)是節(jié)省空間面積，這與平房居住的原則是一樣的。