河北張家口普慶會(huì)議活動(dòng)服務(wù)有限公司是一家為企業(yè)、政府、社團(tuán)機(jī)構(gòu)等客戶提供會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)運(yùn)營服務(wù)的綜合性會(huì)務(wù)公司。團(tuán)隊(duì)于2010年開始從事會(huì)議慶典活動(dòng)行業(yè)，涉及商業(yè)活動(dòng)策劃與執(zhí)行，2017年創(chuàng)立舞資庫品牌，-活動(dòng)資源供應(yīng)鏈，覆蓋會(huì)議服務(wù)、展覽服務(wù)、商業(yè)活動(dòng)等領(lǐng)域。 公司以“專業(yè)”、“”、“創(chuàng)意”、“服務(wù)好”為口碑標(biāo)簽，立志成為河南活動(dòng)行業(yè)標(biāo)桿，始終堅(jiān)持“讓每場活動(dòng)更具吸引力，讓每次會(huì)展更具影響力”為公司使命，客戶滿意作為檢驗(yàn)我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。 公司服務(wù)范圍： 1、會(huì)議服務(wù)：會(huì)議策劃、會(huì)議接待、會(huì)議管理、酒店代定、物料制作、會(huì)議系統(tǒng)、設(shè)備租賃、會(huì)議音響、會(huì)議燈光、會(huì)議大屏、會(huì)議布置、票務(wù)服務(wù)等 2、展覽服務(wù)：展臺(tái)設(shè)計(jì)、展臺(tái)搭建、現(xiàn)場管理、展覽宣傳等 3、活動(dòng)服務(wù)：活動(dòng)策劃、慶典禮儀、活動(dòng)執(zhí)行、物料制作、資源整合、明星經(jīng)紀(jì)等。

河北張家口普慶文化傳播有限公司總結(jié)下會(huì)議活動(dòng)的會(huì)務(wù)服務(wù)，一般是指為各類大、中型會(huì)議，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合性服務(wù)項(xiàng)目。會(huì)務(wù)服務(wù)包括：會(huì)務(wù)接待，會(huì)議設(shè)備租賃，會(huì)場搭建布置，演出服務(wù)，會(huì)務(wù)禮品，會(huì)議演出，會(huì)議主持，會(huì)務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等服務(wù)。 總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，一般而言，會(huì)議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個(gè)環(huán)節(jié)： 1、策劃：提供會(huì)展企劃代理，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗(yàn)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。 2、咨詢：在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇、合適的會(huì)議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會(huì)議交通流程、接待流程等。 3、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、?huì)議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)流程、推進(jìn)計(jì)劃、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定：這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行：會(huì)議執(zhí)行步物料的制作，首先要明確搭建的尺寸，要留好空余，制作物材質(zhì)的選擇也很關(guān)鍵，比如室外就要選擇防透光的寶麗布，室內(nèi)需要打印無味的，然后搭建布置需要注意，注意細(xì)節(jié)，燈光的位置，音響的調(diào)試，要根據(jù)流程進(jìn)行彩排以確保會(huì)議的順利圓滿進(jìn)行！