河北張家口普慶會議活動服務(wù)有限公司是一家為企業(yè)、政府、社團(tuán)機(jī)構(gòu)等客戶提供會議服務(wù)、活動運(yùn)營服務(wù)的綜合性會務(wù)公司。團(tuán)隊于2010年開始從事會議慶典活動行業(yè)，涉及商業(yè)活動策劃與執(zhí)行，2017年創(chuàng)立舞資庫品牌，-活動資源供應(yīng)鏈，覆蓋會議服務(wù)、展覽服務(wù)、商業(yè)活動等領(lǐng)域。 公司以“專業(yè)”、“”、“創(chuàng)意”、“服務(wù)好”為口碑標(biāo)簽，立志成為河南活動行業(yè)標(biāo)桿，始終堅持“讓每場活動更具吸引力，讓每次會展更具影響力”為公司使命，客戶滿意作為檢驗我們工作的標(biāo)準(zhǔn)。 公司服務(wù)范圍： 1、會議服務(wù)：會議策劃、會議接待、會議管理、酒店代定、物料制作、會議系統(tǒng)、設(shè)備租賃、會議音響、會議燈光、會議大屏、會議布置、票務(wù)服務(wù)等 2、展覽服務(wù)：展臺設(shè)計、展臺搭建、現(xiàn)場管理、展覽宣傳等 3、活動服務(wù)：活動策劃、慶典禮儀、活動執(zhí)行、物料制作、資源整合、明星經(jīng)紀(jì)等。

河北張家口普慶文化傳播有限公司總結(jié)下會議活動的會務(wù)服務(wù)，一般是指為各類大、中型會議，展覽或團(tuán)隊活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性服務(wù)項目。會務(wù)服務(wù)包括：會務(wù)接待，會議設(shè)備租賃，會場搭建布置，演出服務(wù)，會務(wù)禮品，會議演出，會議主持，會務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等服務(wù)。 總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗，一般而言，會議確定以及成功舉行，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)： 1、策劃：提供會展企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、會議回執(zhí)，我們過去的成功經(jīng)驗，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)。 2、咨詢：在此階段，將與委托方進(jìn)行初步溝通，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇、合適的會議型酒店、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察：在雙方進(jìn)一步取得互信后，會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频?、會議場地、環(huán)境、交通車輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等，并在此階段就服務(wù)項目、服務(wù)流程、推進(jìn)計劃、服務(wù)價格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 4、確定：這個時間需要的是耐心與細(xì)致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細(xì)化，然后以書面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。 5、執(zhí)行：會議執(zhí)行步物料的制作，首先要明確搭建的尺寸，要留好空余，制作物材質(zhì)的選擇也很關(guān)鍵，比如室外就要選擇防透光的寶麗布，室內(nèi)需要打印無味的，然后搭建布置需要注意，注意細(xì)節(jié)，燈光的位置，音響的調(diào)試，要根據(jù)流程進(jìn)行彩排以確保會議的順利圓滿進(jìn)行！