在進行完現(xiàn)場評審和資料收集后,應(yīng)當?shù)卣?分析和歸納初始評審所獲取
的所有息資料,并撰寫初始評審報告,其主要內(nèi)容應(yīng)包括:評審目的,范圍和企
業(yè)情況;背景資料及其評價,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營活動,產(chǎn)品和服務(wù),客戶和利益相
關(guān)者的要求,存在的問題,現(xiàn)有管理體系及其效率;背景資料評估,包括重大缺陷
和潛在的風險及其適用法律法規(guī)評價;發(fā)現(xiàn)的問題及其潛在的動態(tài);建立和改善
社會責任政策和管理體系的建議;重大社會責任因素的優(yōu)先次序及其優(yōu)先采取
的行動
社會責任文件記錄管理
SA8000運行過程中有許多息需要記錄和保存,記錄文件是維護體系運行的
息資源,是 管理層進行評審達到的重要依據(jù),也是第三方審核機構(gòu)重點關(guān)注
的方面。所以SA8000要求保持企業(yè)的記錄,證明企業(yè)符合體系的要求。
SA8000認證的運行與緊急反應(yīng)
一個企業(yè)的SA8000一旦進入運行階段,企業(yè)各項工作就要符合體系的要求。
SA8000要求企業(yè)應(yīng)該在SA8000執(zhí)行過程中過出現(xiàn)的任何意外和緊急情況,如火
災(zāi),洪水或重大傷亡事故,及時制定相關(guān)的緊急反應(yīng)措施,并定期進行測試和演
習,確保隨時可以啟動應(yīng)變措施,保證緊急措施的有效性。
SA8000認證初始評審
SA8000認證的要求并沒有規(guī)定申請認證企業(yè)一定要進行初始評審,但由于初始
評審在整個建立管理體系的工作中是基礎(chǔ),是收集資料,發(fā)現(xiàn)問題,改善政策和
建立管理體系的關(guān)鍵,決定著其他方面的工作的方向。因此,一般來說,申請認
證企業(yè)都樂意選擇這一步驟,至于怎么開展初始評審?是進行深度的還是簡單的
工作就需要根據(jù)企業(yè)的實際情況而定了,各個企業(yè)絕不相同。
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