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文件管理(4.4.5)
  組織應(yīng)建立并保持一套程序，管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件，從而確保：
  a、文件能夠定位；
  b、對文件進(jìn)行定期評審，如必要時(shí)予以修訂并由授權(quán)人員確認(rèn)其適宜性；
  c、凡對環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位，都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本；
  d、及時(shí)將失效文件從有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以適當(dāng)標(biāo)識。




、培訓(xùn)、意識與能力(4.4.2)
  組織應(yīng)確定培訓(xùn)的需求。應(yīng)要求其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。
  應(yīng)建立并保持一套程序，使處于每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到：
  （a）符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性；
  （b）他們工作活動中實(shí)際的或潛在重大環(huán)境影響，以及個(gè)人工作改進(jìn)所帶來的環(huán)境效益；
  （c）他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序，實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求，包括應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng)要求方面的作用與職責(zé)；
  （d）偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。
  從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作人員應(yīng)具備適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)和(或)工作經(jīng)驗(yàn)，勝任他所擔(dān)負(fù)的工作




a、對于可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)與指標(biāo)的運(yùn)行情況，應(yīng)制定程序以規(guī)定運(yùn)行要求，可能的失誤。
  b、應(yīng)在程序中規(guī)定如何進(jìn)行操作，操作具體要求和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定；
  c、若組織使用的產(chǎn)品和服務(wù)存在可標(biāo)識重要環(huán)境因素，也應(yīng)建立并保持管理程序，將有關(guān)的管理要求和程序通報(bào)供方和承包方，使他們的行動符合組織環(huán)境方針和其它要求。如為組織運(yùn)輸貨物的運(yùn)輸公司，將不得在早晨6點(diǎn)以前來廠提貨，以減少對周圍居民的噪聲影響。
  運(yùn)行控制是環(huán)境管理體系中 實(shí)際工作內(nèi)容的要素之一，它直接體現(xiàn)了組織環(huán)境管理要求，控制對象即是與重要環(huán)境因素相關(guān)的管理與生產(chǎn)活動，可包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)、采購、貯運(yùn)、生產(chǎn)與維護(hù)過程、廢物處理等。對供方和承包方的管理更是將一半管理體系的要求擴(kuò)展到組織的上下游組織，帶動環(huán)境保護(hù)的社會化進(jìn)程。
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