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文件管理(4.4.5)
  組織應(yīng)建立并保持一套程序，管理本標準所要求的所有文件，從而確保：
  a、文件能夠定位；
  b、對文件進行定期評審，如必要時予以修訂并由授權(quán)人員確認其適宜性；
  c、凡對環(huán)境管理體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位，都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本；
  d、及時將失效文件從有發(fā)放和使用場所撤回，或采取其他措施防止誤用；
  e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件，予以適當標識。




、培訓、意識與能力(4.4.2)
  組織應(yīng)確定培訓的需求。應(yīng)要求其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員經(jīng)過相應(yīng)的培訓。
  應(yīng)建立并保持一套程序，使處于每一有關(guān)職能與層次的人員都意識到：
  （a）符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性；
  （b）他們工作活動中實際的或潛在重大環(huán)境影響，以及個人工作改進所帶來的環(huán)境效益；
  （c）他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序，實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求，包括應(yīng)急準備與響應(yīng)要求方面的作用與職責；
  （d）偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。
  從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作人員應(yīng)具備適當?shù)慕逃?、培訓?或)工作經(jīng)驗，勝任他所擔負的工作




a、對于可能導致偏離環(huán)境方針、目標與指標的運行情況，應(yīng)制定程序以規(guī)定運行要求，可能的失誤。
  b、應(yīng)在程序中規(guī)定如何進行操作，操作具體要求和標準規(guī)定；
  c、若組織使用的產(chǎn)品和服務(wù)存在可標識重要環(huán)境因素，也應(yīng)建立并保持管理程序，將有關(guān)的管理要求和程序通報供方和承包方，使他們的行動符合組織環(huán)境方針和其它要求。如為組織運輸貨物的運輸公司，將不得在早晨6點以前來廠提貨，以減少對周圍居民的噪聲影響。
  運行控制是環(huán)境管理體系中 實際工作內(nèi)容的要素之一，它直接體現(xiàn)了組織環(huán)境管理要求，控制對象即是與重要環(huán)境因素相關(guān)的管理與生產(chǎn)活動，可包括產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、采購、貯運、生產(chǎn)與維護過程、廢物處理等。對供方和承包方的管理更是將一半管理體系的要求擴展到組織的上下游組織，帶動環(huán)境保護的社會化進程。
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