防盜防盜是防止人為原因破壞檔案的必要措施。安裝必要的防盜設施，有條件的企業(yè)可以采取電子警報裝置，確保檔案的存放。防火火災是能夠?qū)n案造成重大損失的直接隱患。因而，檔案庫房必須在滿足消防要求上采取必要措施做好防護。 　　在庫房的裝修裝飾上不應采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而應使用耐燃、阻燃的材料如防火材料門、耐燃窗簾、電線等。同時應添置必須的消防器材，如滅火器等，有條件的企業(yè)還可以加裝消防警報裝置。防霉在炎熱、的環(huán)境下，檔案極易發(fā)生霉變。 　　防光光線中的紫外線輻射對紙張中的纖維素和木質(zhì)素都有很大的直接破壞作用，使紙張強度降低，因而檔案櫥、柜等應安放在避免日光直曬之處，較難避開的，可采用懸掛遮陽窗簾來防止光線照射檔案，也應盡量避免燈光長時間直射檔案。 　　檔案一旦長霉，霉菌很難除去，滲透到紙張內(nèi)部的霉菌還會使紙張的牢固性在數(shù)天之內(nèi)降低，因此，檔案應置于通風處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，則可用軟刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防蟲檔案一旦被蟲蛀，嚴重者千百孔，不可收拾。

河南鄭州檔案室密集柜的用途 密集柜在我們生活中有著非常廣泛的應用，河南鄭州密集架按用途不同一般分為: 河南鄭州檔案密集架、河南鄭州圖書密集架、河南鄭州會計密集架、河南鄭州病歷密集柜、倉儲密集架、河南鄭州智能表庫密集架等，有著非常明顯的特點：節(jié)省空間、儲存量大、美觀整潔、穩(wěn)固、保密性、性高。 一般用于:、企事業(yè)單位、檔案室、樣品室圖書館、辦公室、檔案館、科研部門、醫(yī)療部門、電力局等存放各種圖書資料、檔案、財務憑證、貨物規(guī)格的文件資料等! 河南鄭州移動密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點。密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現(xiàn)在密集架更適用于現(xiàn)在都市率的辦公環(huán)境。 1、密集柜移動 ＆emsp；＆emsp；密集柜可單列或多列一起在導軌上行走，每列具有手剎制動裝置——自鎖柄。自鎖柄在OFF位置時，架體不能移動，在ON位置時，架體可移動，每列架體的側(cè)面板上有標簽框，移動列底務上有防倒裝置，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于整體的鎖閉，起到保密作用，導軌的端部安裝限位裝置。 ＆emsp；＆emsp； 2、檔案資料存取 ＆emsp；＆emsp；順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時，順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料。 ＆emsp；＆emsp； 3、密集柜鎖定逆時針方向轉(zhuǎn)動自鎖柄到ON位置，架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時，轉(zhuǎn)動邊列的自鎖柄使邊列自鎖，然后順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖，則將所有密集柜鎖定 檔案密集柜的幾大功能 （1）層高調(diào)整:采用掛式層板支架,標準六層,每層凈高350mm,層高可任意調(diào)節(jié),顧客可根據(jù)需要增加或減少層數(shù)； （2）防傾倒裝置:固定在移動列底座上,可有效防止傾倒； （3）搖柄自動離合器機構(gòu):在移動架體時,只有搖動的搖柄轉(zhuǎn)動,其他的搖柄自動垂直向下,不會隨之轉(zhuǎn)動,確保性且減少力量損失； （4）折疊搖把:搖柄上的搖把,不使用時可向上折疊起來,以避免碰撞； （5）通道鎖定裝置:每列配置制動裝置,當人員在通道內(nèi)工作時,只需將兩側(cè)架體上的制動裝置鎖定,則不會有通道變窄的危險； （6）集中鎖定功能:移動邊列配備鎖具,密集架合攏后可將移動邊列鎖具進行集中鎖定,確保資料不會遺失； （7）易搬遷功能: 組合裝配式設計，搬遷和拆裝均不受損。