制定社會責任管理方案
社會責任管理方案是實現(xiàn)社會責任管理目標和指標的行動計劃,是社會責任管
理體系成功的關鍵之所在。
管理方案主要包括:規(guī)定實現(xiàn)目標和指標的方法,時間表和財務預算;規(guī)定方案
實施各個環(huán)節(jié)的負責部門和人員;按優(yōu)先次序確定實施措施,同時應考慮將管理
方案與公司現(xiàn)有的運行管理體系協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。
社會責任文件記錄管理
SA8000運行過程中有許多息需要記錄和保存,記錄文件是維護體系運行的
息資源,是 管理層進行評審達到的重要依據(jù),也是第三方審核機構重點關注
的方面。所以SA8000要求保持企業(yè)的記錄,證明企業(yè)符合體系的要求。
SA8000認證的運行與緊急反應
一個企業(yè)的SA8000一旦進入運行階段,企業(yè)各項工作就要符合體系的要求。
SA8000要求企業(yè)應該在SA8000執(zhí)行過程中過出現(xiàn)的任何意外和緊急情況,如火
災,洪水或重大傷亡事故,及時制定相關的緊急反應措施,并定期進行測試和演
習,確保隨時可以啟動應變措施,保證緊急措施的有效性。
SA8000認證的運行測試
SA8000文件編寫完成并經(jīng)批準生效后,便進入運行測試階段,其目的在于在實踐
中檢驗體系的充分性,適用性和有效性。其內(nèi)容主要包括:
1、 SA8000的知識培訓。
公司高層經(jīng)理應著重掌握SA8000的原理,原則,功能以及控制的方法,部門經(jīng)理
應掌握本部門體系要素的主要工作內(nèi)容,一般員工應著重掌握體系文件中涉及
各自崗位的操作標準,規(guī)定和程序,以及標準和法律法規(guī)的基本要求。
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在進行完現(xiàn)場評審和資料收集后,應當?shù)卣?分析和歸納初始評審所獲取
的所有息資料,并撰寫初始評審報告,其主要內(nèi)容應包括:評審目的,范圍和企
業(yè)情況;背景資料及其評價,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營活動,產(chǎn)品和服務,客戶和利益相
關者的要求,存在的問題,現(xiàn)有管理體系及其效率;背景資料評估,包括重大缺陷
和潛在的風險及其適用法律法規(guī)評價;發(fā)現(xiàn)的問題及其潛在的動態(tài);建立和改善
社會責任政策和管理體系的建議;重大社會責任因素的優(yōu)先次序及其優(yōu)先采取
的行動
